วิธีการเขียนจดหมายข่าวประชาสัมพันธ์ถึงบรรณาธิการ

จดหมายปะหน้าสำหรับการแถลงข่าวเป็นเครื่องมือสำคัญเมื่อเอื้อมมือไปที่บรรณาธิการ จดหมายปะหน้าแถลงข่าวจะช่วยให้คุณปรับระดับเสียงให้เหมาะกับสิ่งพิมพ์เฉพาะและช่วยให้การแถลงข่าวของคุณโดดเด่นจากข่าวประชาสัมพันธ์จำนวนมากซึ่งบรรณาธิการอาจได้รับในหนึ่งวัน ไม่ว่าคุณจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทางอีเมลหรือจดหมายหอยทากรวมถึงจดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณได้ตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพสำหรับการแถลงข่าวของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• ชื่อบรรณาธิการและข้อมูลการติดต่อ

• ข่าวประชาสัมพันธ์

แก้ไขที่อยู่ตามชื่อและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งจดหมายปะหน้าแถลงข่าวของคุณไปยังบรรณาธิการของส่วนสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นหากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวกับกองทุนที่จะเกิดขึ้นเพื่อการกุศลในท้องถิ่นให้ระบุข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังบรรณาธิการชุมชนของสิ่งพิมพ์

ให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุการณ์หรือเหตุผลในการแถลงข่าว ให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลที่จะเป็นการจับสลาก แต่อย่าซ้ำคำว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสำหรับคำในจดหมายปะหน้า

อธิบายว่าทำไมสิ่งพิมพ์เฉพาะควรครอบคลุมกิจกรรมข่าวของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำวิจัยเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ที่คุณเขียนถึงแล้วและเหตุใดกิจกรรมนี้จึงเป็นที่สนใจของผู้อ่าน

เสนอมุมมองที่น่าสนใจสำหรับสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ บรรณาธิการต้องการนำเสนอเนื้อหาที่เป็นเอกลักษณ์ให้กับผู้อ่านและยิ่งทำให้งานของเขาง่ายขึ้นเท่าไหร่เขาก็ยิ่งมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะครอบคลุมข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณอาจเสนอให้ตั้งค่าการสัมภาษณ์กับแหล่งสำคัญจัดให้มีการเข้าถึงกิจกรรมพิเศษหรือคิดหาวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อครอบคลุมกิจกรรม

รวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณและสนับสนุนให้ผู้แก้ไขติดตามคุณ ประมาณหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่คุณส่งจดหมายข่าวและจดหมายปะหน้าติดต่อบรรณาธิการทางอีเมลหรือโทรศัพท์เพื่อให้แน่ใจว่าเขาได้รับจดหมายของคุณ

เคล็ดลับ

• ในขณะที่การส่งข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเกมตัวเลขตัวอักษรที่ได้รับการวิจัยและเขียนเป็นอย่างดีอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าการส่งข่าวประชาสัมพันธ์ทั่วไป 50 ฉบับ

  ตรวจสอบการสะกดไวยากรณ์และข้อมูลการติดต่ออีกครั้ง ไม่มีอะไรจะเลวร้ายยิ่งไปกว่าการทำงานทั้งวันเพื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์เท่านั้นที่จะตระหนักได้ว่าหมายเลขโทรศัพท์ของคุณผิด

การเตือน

อย่ารวมข้อมูลเท็จใด ๆ ในข่าวประชาสัมพันธ์หรือจดหมายปะหน้าของคุณเพื่อรับความคุ้มครองสำหรับกิจกรรมของคุณ บรรณาธิการที่ดีจะทำการวิจัยของเธอและชื่อเสียงที่เสียหายสามารถทำลายอาชีพการประชาสัมพันธ์ของคุณ