ไม่ว่าคุณจะเปิดร้านค้าปลีกที่เปิดในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือจัดการโรงงานผลิตที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันงานการจัดตารางเวลาขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณด้วยความต้องการของพนักงานของคุณ การพัฒนากำหนดการกะเสียงช่วยให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและพนักงานของคุณสามารถปฏิบัติงานในระดับที่เหมาะสมโดยปราศจากความเครียดหรือความเหนื่อยล้า
การเลือก Shift Cycle
รอบการเปลี่ยนสามารถมีได้ทุกที่ตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์จนถึงหลายเดือน เมื่อพูดถึงการกะเย็นและกลางคืนการวิจัยจะผสมกันว่าวงจรการกะสั้นหนึ่งหรือสองสัปดาห์นั้นดีกว่าสำหรับพนักงานมากกว่าระยะเวลายาวนานนานกว่าหลายสัปดาห์ เมื่อต้องรับมือกับกะกลางคืนมันยากมากที่รูปแบบการนอนของพนักงานของคุณที่จะเปลี่ยนกะอย่างรวดเร็วแต่วงจรการเลื่อนที่ยาวนานอาจสร้างความตึงเครียดได้หากพวกเขากีดกันคนงานที่มีความสามารถในการใช้เวลาช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์กับเพื่อนและครอบครัวเป็นระยะเวลานาน นี่คือเหตุผลที่นายจ้างจำนวนมากเลือกที่อยู่ตรงกลางโดยใช้กะที่สองหรือสี่สัปดาห์ที่ผ่านมา
กะและรูปแบบการนอนหลับ
ทุกคนมีนาฬิกาภายในที่เรียกว่าจังหวะ circadian ซึ่งถูกรบกวนด้วยการทำงานกะ เนื่องจากพนักงานปรับตัวให้กะได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขาหลับไปข้างหน้าแทนที่จะเลื่อนไปข้างหลังในเวลาการเลื่อนควรหมุนไปข้างหน้าตั้งแต่กลางวันถึงกลางคืนจนถึงกลางคืน คนงานควรได้รับเวลาพักอย่างน้อย 24 ชั่วโมงหลังจากการเปลี่ยนกะกลางคืนก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นวัน พนักงานที่ทำงานอีกต่อไปจะต้องทำงานในเวลากลางคืนมากขึ้นพวกเขาควรจะได้รับเวลามากขึ้นก่อนการเปลี่ยนกะครั้งถัดไปเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับรูปแบบการนอน
ตัวเลือกเปลี่ยนวงจร
ในขณะที่ บริษัท หลายแห่งใช้กะสองหรือสามแปดชั่วโมงต่อวันจำนวนที่เพิ่มขึ้นกำลังเพิ่มช่วงเวลาการเปลี่ยนเป็น 10 หรือ 12 ชั่วโมงเพื่อให้พนักงานสามารถใช้เวลาสามหรือสี่วันในแต่ละสัปดาห์ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานทำงาน 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์พนักงานสามารถสะสม 40 ชั่วโมงในเวลาเพียงสี่วัน แน่นอนว่านายจ้างจะต้องดูแลตารางเวลาดังกล่าวเพื่อให้แน่ใจว่าตารางการทำงานที่ยาวนานขึ้นจะไม่ละเมิดกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐในการจ่ายค่าล่วงเวลา นายจ้างอาจต้องเจรจาสัญญาแรงงานใหม่เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลา สำหรับการเปลี่ยนวันหยุดสุดสัปดาห์รอบควรจะถูกเซเพื่อให้พนักงานได้หยุดอย่างน้อยทุกวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับเวลาส่วนตัวหรือกิจกรรมทางสังคม
การสร้างกำหนดการกะ
คุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตเพื่อสร้างตารางการเปลี่ยนแปลงและเทมเพลตมากมาย - ออนไลน์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย - ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับตารางเวลาเหล่านี้ แทนที่จะจัดตารางพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคลให้จัดกลุ่มพนักงานของคุณเป็นทีมกะสองทีมขึ้นไปและกำหนดทีม ในกำหนดการสามกะตัวอย่างเช่นทีม A จะเป็นวันสำหรับรอบแรกทีม B จะเป็นตอนเย็นและทีม C จะเป็นคืน ย้ายแต่ละทีมไปข้างหน้าหนึ่งกะสำหรับวินาทีและรอบที่สาม ในธุรกิจที่ทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดทีมที่ทำงานในวันนี้สามารถหมุนเวียนเพื่อเปิดโอกาสให้พนักงานทุกคนได้หยุดทำงานในบางวัน
