ผู้ผลิตสินค้าผู้จัดจำหน่ายผู้ค้าส่งและผู้ค้าปลีกจำเป็นต้องมีวิธีการติดตามลักษณะของสินค้าแต่ละหน่วยของสินค้าที่ขาย พวกเขาได้คิดค้นระบบตัวเลขเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อให้งานนี้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ละ บริษัท ใช้ระบบหมายเลขภายในที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเองเพื่อเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์และโดยทั่วไปแล้วแต่ละหน่วยเก็บรักษาสต็อก (SKU) จะมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมาย
SKU คืออะไร
ตัวย่อ SKU ย่อมาจาก Stock Keeping Unit และโดยทั่วไปจะอยู่ในรูปของรหัสตัวอักษรและตัวเลขที่ใช้เพื่อช่วยให้ บริษัท ติดตามสินค้าคงคลัง โดยปกติแล้วผลิตภัณฑ์จะเป็นสินค้าที่จับต้องได้แม้ว่าบาง บริษัท จะใช้ SKU สำหรับชุดบล็อกของแรงงานเช่น
บริษัท พัฒนา SKU ภายในเพื่อใช้งานโดยการบัญชีสินค้าคงคลังการขายและพนักงาน บริษัท อื่น ๆ แม้ว่า SKU จะแตกต่างจากหมายเลขซีเรียลสไตล์หรือหมายเลขรุ่นหรือหมายเลขบาร์โค้ด แต่อาจมีทั้งหมดหรือบางส่วน
ทำลายส่วนประกอบ
บริษัท ต่างๆใช้ SKU เพื่อระบุผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ และรหัสมักจะมีข้อมูลที่มีประโยชน์หลายชิ้น ตัวอย่างเช่นรองเท้าบูทสีม่วงขนาด 6 ที่ผลิตโดย Bootsmith ด้วยชื่อสไตล์ของ "Annie" ที่ซื้อในเดือนมีนาคม 2017 อาจมี SKU ต่อไปนี้: BS-Ann-0317-06-pur SKU ประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้: ผู้ผลิต, สไตล์, วันที่ซื้อ, ขนาด, สี
ทุกผลิตภัณฑ์มี SKU ดั้งเดิมของตนเอง ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลที่เก็บ SKU และรายละเอียดผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ช่วยให้ บริษัท สามารถจัดเรียงข้อมูลสินค้าคงคลังของสินค้าได้หลากหลายวิธีในการติดตามและวิเคราะห์ยอดขายตามผลิตภัณฑ์สีสไตล์ซัพพลายเออร์เวลาในสินค้าคงคลังและอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับการจัดการข้อมูล SKU
เนื่องจาก บริษัท สร้าง SKU ภายในของตนเองเพื่อติดตามแต่ละหน่วยสินค้าคงคลัง SKU ของผลิตภัณฑ์เดียวกันจึงแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท เมื่อผู้ค้าปลีกแสดง SKU ผลิตภัณฑ์ในใบปลิวการขายหรือโฆษณาออนไลน์ผู้ซื้อออนไลน์จะไม่สามารถเปรียบเทียบราคาสินค้าเดียวกันในร้านค้าต่างๆโดยใช้ SKU เพียงอย่างเดียว สิ่งนี้จะหยุดการแข่งขันจากการจับคู่ราคาตามราคาขายที่โฆษณาและพาลูกค้าออกไปจากธุรกิจที่ชำระค่าโฆษณา
ค้นหาผลิตภัณฑ์ผ่าน SKU
เนื่องจาก SKU มักเป็นกรรมสิทธิ์และให้บริการพนักงานภายใน บริษัท จึงอาจหาคนที่ไม่ทำงานให้ บริษัท ได้ยาก หากคุณมี SKU อยู่แล้วเพียงพิมพ์ลงในเครื่องมือค้นหาที่คุณชื่นชอบอาจส่งคืนผลการค้นหาที่มีผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการ หากคุณทราบว่าผู้ค้าปลีกรายใดจำหน่าย SKU มาการโทรศัพท์หา บริษัท สามารถช่วยค้นหาผลิตภัณฑ์ได้ บางเว็บไซต์มี SKU สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ในแคตตาล็อกออนไลน์หรือหน้าการขายในขณะที่ร้านค้าทางกายภาพอาจมีข้อมูล SKU บนป้ายราคาของผลิตภัณฑ์และในฐานข้อมูลของร้านค้า SKU อาจปรากฏบนใบเสร็จรับเงินการขายทางอีเมลหรือสลิปการบรรจุจากการจัดส่งผลิตภัณฑ์ดังนั้นการค้นหาทางอีเมลอาจทำให้ผลิตภัณฑ์จากการซื้อครั้งก่อน
SKUs กับหมายเลข UPC
นอกเหนือจาก SKU ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ยังมีหมายเลขระบุอีกชื่อหนึ่งซึ่งเรียกว่ารหัสผลิตภัณฑ์สากลหรือ UPC UPC นั้นเหมือนกันจาก บริษัท หนึ่งไปอีก บริษัท หนึ่งและผู้ผลิตทำให้ UPC ของผลิตภัณฑ์เหมือนกันโดยไม่คำนึงว่าช่องทางใดที่จะส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าในท้ายที่สุด โดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือแอปสแกนเนอร์คุณสามารถค้นหาข้อมูลผลิตภัณฑ์พื้นฐานในรายการสินค้าคงคลังใด ๆ โดยใช้ UPC
รหัส UPC ที่สอดคล้องกันจะรักษาหมายเลขระบุที่ไม่ซ้ำกันทั่วโลกสำหรับผลิตภัณฑ์ที่กำหนดและรักษามาตรฐานข้อมูลระดับโลกแม้ว่า UPC จะติดตามเฉพาะข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับแต่ละผลิตภัณฑ์ เมื่อผู้ค้าปลีกเพิ่มผลิตภัณฑ์ลงในสินค้าคงคลังพวกเขาทั้งคู่จะต้องเพิ่ม UPC ของผลิตภัณฑ์ลงในฐานข้อมูลการติดตามสินค้าคงคลังและกำหนด SKU ภายในของตนเองให้แต่ละผลิตภัณฑ์
ในขณะที่ UPC สามารถระบุรายการสินค้าคงคลังได้แต่ละ บริษัท สามารถแนบแอตทริบิวต์ได้จำนวนหนึ่งกับ SKU เจ้าของ บริษัท สามารถสร้างรายการ SKU ที่ทำให้สินค้าคงคลังมีความสะดวกมากขึ้นสำหรับพนักงานรวมถึงการทำบัญชีและการจัดการข้อมูลภายใน UPC จะยังคงเหมือนเดิมเสมอ แต่คุณสามารถสร้างระบบรายการ SKU ของคุณเองเพื่อให้สอดคล้องกับตรรกะของสินค้าคงคลังของคุณเอง