Management Information Systems (MIS) ใช้การบูรณาการเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อให้บรรลุความต้องการและวัตถุประสงค์ของพนักงานทั่วไปผู้จัดการและองค์กรของพวกเขา การพัฒนาระบบสารสนเทศในองค์กรช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศทางธุรกิจและการตัดสินใจทางเศรษฐกิจที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ ด้วยแนวโน้มใหม่ของเทคโนโลยีสารสนเทศผู้จัดการและองค์กรจะต้องเผชิญกับการจัดการข้อมูลองค์กรที่ก้าวหน้าและยืดหยุ่นยิ่งขึ้น องค์กรส่วนใหญ่ทุกวันนี้พึ่งพาระบบไอทีเป็นอย่างมาก
การประยุกต์ใช้ MIS
ระบบสารสนเทศได้กลายเป็นส่วนสำคัญของการดำรงอยู่ขององค์กรและการใช้งานในหลาย ๆ ด้าน เหล่านี้รวมถึงการสนับสนุนกลยุทธ์การประมวลผลข้อมูลและการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน MIS แปลงข้อมูลเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์เพื่อกำหนดการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิภาพ การประมวลผลข้อมูลโดย MIS ช่วยให้องค์กรสามารถจัดทำข้อมูลทางธุรกิจจำนวนมหาศาลและให้ประโยชน์ที่ประหยัดเวลาอันมีค่าสำหรับองค์กร ประสิทธิภาพการทำงานของทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรนั้นได้รับผลกระทบอย่างมากจากการจัดตั้ง MIS พนักงานจะมีวิธีที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการจัดการข้อมูลและข้อมูลมากขึ้น
องค์ประกอบของ MIS ที่ใช้งานได้
MIS ที่ใช้งานได้มีห้าองค์ประกอบซึ่งรวมถึงความตรงเวลาความถูกต้องความสอดคล้องความสมบูรณ์และความเกี่ยวข้อง ประสิทธิภาพของ MIS จะถูกยับยั้งเมื่อองค์ประกอบหนึ่งอย่างหรือมากกว่านั้นถูกบุกรุก องค์ประกอบของความตรงเวลาหมายถึง MIS ขององค์กรสามารถให้และแจกจ่ายข้อมูลปัจจุบันแก่ผู้ใช้ ข้อมูลที่ประมวลผลจาก MIS จะต้องถูกต้องและปราศจากข้อบกพร่อง ความสอดคล้อง MIS ในการจัดการข้อมูลจะต้องนำมาพิจารณาสำหรับกระบวนการที่กำหนดไว้อย่างดีจัดทำเป็นเอกสารและความสามารถในการปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมแบบไดนามิก ฝ่ายบริหารต้องการข้อมูลที่สมบูรณ์และเกี่ยวข้องในรูปแบบสรุปเพื่อกำจัดข้อมูลส่วนเกิน ระบบสารสนเทศจะต้องสามารถให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเพื่อการวางแผนและการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ
ข้อดีของ MIS
MIS ให้ประโยชน์มากมายกับองค์กร โดยพื้นฐานแล้วจะอำนวยความสะดวกในการวางแผนองค์กร ระบบสารสนเทศช่วยเพิ่มทักษะการตัดสินใจที่ดีของการจัดการโดยการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ประการที่สอง MIS ลดข้อมูลส่วนเกินให้น้อยที่สุดโดยการสรุปสิ่งนี้ในรูปแบบมาตรฐานเพื่อให้ผู้จัดการมีรายงานที่ละเอียดและรัดกุม ประการที่สามสิ่งอำนวยความสะดวก MIS นำการบูรณาการเข้ากับองค์กรเพราะช่วยให้หน่วยงานอื่น ๆ มีปัญหาและความต้องการที่มีอยู่ สุดท้าย MIS ทำให้การควบคุมการจัดการง่ายขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้ผู้บริหารสามารถประเมินและปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรได้
ความเสี่ยงของ MIS
ความเสี่ยงด้านการจัดการแสดงให้เห็นถึงโอกาสของเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่อาจส่งผลเสียต่อการดำเนินงานหรือรายได้ขององค์กร การตัดสินใจด้านการจัดการโดยอาศัย MIS ที่ผิดพลาดไม่ได้ผลหรือไม่สมบูรณ์อาจช่วยเพิ่มความเสี่ยงในพื้นที่เฉพาะเช่นการกำหนดราคาสินค้าโภคภัณฑ์สภาพคล่องของ บริษัท อัตราดอกเบี้ยหรือสกุลเงินต่างประเทศ MIS ที่ไม่ปลอดภัยหรือมีโปรแกรมไม่ดีอาจส่งผลให้เกิดการแฮ็กการจัดการข้อมูลการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาตและการหยุดทำงานตามปกติซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการตัดสินใจหรือการวางแผนการจัดการที่ไม่ถูกต้อง
บรรลุเสียง MIS
ระบบสารสนเทศที่น่าเชื่อถือมีบทบาทสำคัญในการให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและถูกต้องสำหรับการจัดการเพื่อการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ ระบบสารสนเทศปัจจุบันจะต้องสามารถปรับให้เข้ากับความซับซ้อนขององค์กรที่มีต่อเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการตัดสินใจที่มีแนวทาง บุคลากรที่สำคัญทั้งหมดขององค์กรจะต้องสามารถทำความคุ้นเคยกับระบบสารสนเทศและให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือในการสร้างข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ระบบสารสนเทศควรจะสามารถลดความเสี่ยงที่เกิดจากปัจจัยทั้งภายในและภายนอกขององค์กร
