การจัดการสัญญาเป็นกิจกรรมที่ธุรกิจมีส่วนร่วมในการเสริมสร้างและปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของพวกเขา กระบวนการนี้มักจะรวมถึงการใช้การเสนอราคาหรือกระบวนการเจรจาเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจเฉพาะกับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ อุตสาหกรรมบางประเภทเช่นการก่อสร้างการผลิตหรืออิเล็กทรอนิกส์ใช้สัญญาเพื่อปรับปรุงส่วนแบ่งการตลาดและสินค้าหรือบริการที่ขายให้กับผู้บริโภค
ลดต้นทุน
การจัดการสัญญาช่วยให้ บริษัท ต่างๆลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจไม่ว่าพวกเขาจะเกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าและบริการหรือการดำเนินธุรกิจเสริม
บริษัท ก่อสร้างและการผลิตมักจะทำสัญญากับ บริษัท ที่จัดหาวัตถุดิบสำหรับกระบวนการผลิตของพวกเขา สัญญาเหล่านี้ทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถสร้างความเสี่ยงต่อการเพิ่มขึ้นของต้นทุนวัสดุในอนาคต
บริษัท ยังใช้สัญญาซื้อหรือเช่าสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับต้นทุนต่ำที่สุด กระบวนการเสนอราคาโดยเฉพาะช่วยให้ บริษัท ได้รับสัญญาจำนวนมากและเลือกที่ดีที่สุดที่มีอยู่
ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
บริษัท สามารถใช้สัญญาเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ยั่งยืน ความสัมพันธ์เหล่านี้ช่วยให้ บริษัท สามารถพัฒนาช่องทางรายได้ด้วยการซื้อสินค้าหรือบริการจาก บริษัท อย่างสม่ำเสมอ
บริษัท ยังสามารถใช้ความสัมพันธ์เหล่านี้เพื่อค้นหาคู่ค้าใหม่เพื่อผลิตสินค้าและบริการ ตัวอย่างเช่น บริษัท ก่อสร้างมักใช้ผู้รับเหมาช่วงเพื่อทำกระบวนการต่าง ๆ ในโครงการก่อสร้าง ผู้รับเหมาช่วงที่สร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานกับผู้รับเหมาทั่วไปอาจกลายเป็น บริษัท ที่ไปสู่กระบวนการที่แน่นอน
ความได้เปรียบทางการแข่งขัน
ข้อได้เปรียบในการแข่งขันคือความสามารถในการผลิตหรือจำหน่ายสินค้าและบริการได้ดีกว่า บริษัท อื่น ๆ ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ การใช้สัญญาสามารถช่วยให้ บริษัท รักษาความได้เปรียบโดยการ จำกัด ปริมาณทรัพยากรทางเศรษฐกิจในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น บริษัท ก่อสร้างที่ทำสัญญากับซัพพลายเออร์เพื่อซื้อไม้ขนาด 2 ฟุตคูณ 4 ฟุตอย่างมีนัยสำคัญอาจทำให้ บริษัท อื่นไม่สามารถใช้ผู้จัดหานี้ คู่แข่งต้องหาซัพพลายเออร์รายอื่นสำหรับไม้ขนาดนี้ซึ่งอาจนำไปสู่การใช้ไม้ที่ต่ำกว่าสำหรับโครงการก่อสร้าง
