กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดให้นายจ้างต้องหักภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง, ภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare จากเงินเดือนของลูกจ้างและเพื่อจ่ายภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare ของตนเอง นายจ้างส่วนใหญ่ใช้ Internal Revenue Service Form 941 เพื่อรายงานว่าพวกเขาได้หักภาษีไว้มากน้อยเพียงใดซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมภาษีเหล่านี้บางครั้งเรียกว่า "941 ภาษี"
ผลตอบแทนรายไตรมาส
แบบฟอร์ม 941 เรียกอีกอย่างว่า "การคืนภาษีรายไตรมาสของผู้ว่าจ้าง" นายจ้างยื่น 941 สำหรับแต่ละไตรมาสปฏิทิน; ผลตอบแทนจะครบกำหนดหนึ่งเดือนหลังจากสิ้นไตรมาส ดังนั้นสำหรับไตรมาสมกราคมถึงเดือนมีนาคมการส่งคืนจะถึงวันที่ 30 เมษายน สำหรับเดือนเมษายนถึงมิถุนายนครบกำหนด 31 กรกฎาคม สำหรับเดือนกรกฎาคมถึงเดือนกันยายนครบกำหนดวันที่ 31 ตุลาคม และผลตอบแทนสำหรับเดือนตุลาคมถึงเดือนธันวาคมจะครบกำหนดวันที่ 31 มกราคมผู้ว่าจ้างสามารถยื่นเอกสารหรือทางอิเล็กทรอนิกส์
แบบฟอร์ม 941
ในแบบฟอร์ม 941 นายจ้างจะแสดงรายการจำนวนคนงานที่ได้รับค่าจ้างในระหว่างไตรมาสจำนวนภาษีรายได้ทั้งหมดของรัฐบาลกลางที่ถูกหักจากการจ่ายเงินของพวกเขาและจำนวนเงินรวมของภาษีประกันสังคมและ Medicare ติดตัวครบกำหนด - ทั้งส่วนแบ่งของพนักงานและ ส่วนแบ่งของนายจ้าง แบบฟอร์มอนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนบางอย่างสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการจ่ายเงินค่าจ้างป่วยโดยบุคคลที่สาม ในที่สุดนายจ้างแสดงจำนวนเงินภาษี 941 เท่าที่ฝากไว้กับ IRS ในไตรมาสนี้
เงินฝาก
นายจ้างไม่สามารถรอจนกว่าพวกเขาจะยื่นแบบแสดงรายการเพื่อส่งเงินภาษี 941 ไตรมาสไปยังกรมสรรพากร นายจ้างจะต้องทำการฝากเงินเป็นประจำตลอดทั้งปี ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาจ่ายค่าจ้างมากแค่ไหนพวกเขาจะต้องฝากเงิน 941 ภาษีกับ IRS ทั้งเดือนละครั้งหรือทุกสองสัปดาห์ อย่างไรก็ตามหากผู้ว่าจ้างมียอดค้างจ่ายภาษี 941 ถึง $ 100,000 นายจ้างจะต้องฝากเงินภายในวันทำการถัดไปโดยไม่คำนึงถึงกำหนดการฝากเงินตามปกติ หากนายจ้างฝากเงินมากเกินไปในไตรมาสดังที่กำหนดไว้ในแบบฟอร์ม 941 นายจ้างสามารถขอเงินคืนหรือขอให้มีการชำระเงินส่วนเกินกับการกลับมาของไตรมาสถัดไป ถ้ามันต่ำกว่ามันจะต้องสร้างความแตกต่างเมื่อมันยื่น 941; อาจมีการลงโทษและดอกเบี้ย
การพิจารณา
แม้จะมี "การเคลมภาษีคืน" ในชื่อของแบบฟอร์มฟอร์ม 941 ไม่ได้ถูกใช้เพื่อรายงานและชำระภาระภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางของนายจ้าง นายจ้างยื่นแบบแสดงรายปีแยกต่างหากเช่น Form 1120 สำหรับ บริษัท แบบฟอร์ม 941 ยังไม่ได้ใช้เพื่อรายงานภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางหรือ FUTA นายจ้างใช้แบบฟอร์ม 940 สำหรับภาษีของ FUTA ในที่สุดนายจ้างที่มีความรับผิดทางภาษีเพียงเล็กน้อยเพียง 941 รายหรือน้อยกว่า $ 1,000 ในปี 2011 อาจข้ามเอกสารจำนวนมากและยื่นแบบฟอร์มคืนปีเดียวแบบฟอร์ม 944
