วิธีการระบุซองจดหมายสำหรับอพาร์ทเม้นท์

การเขียนที่อยู่ของอพาร์ทเมนต์อย่างถูกต้องเมื่อระบุที่ซองจดหมายจะช่วยให้มั่นใจว่าการจัดส่งไปยังสถานที่ที่เหมาะสมและเพิ่มความเร็วในการส่งจดหมายของคุณ การส่งมอบตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญหากคุณกำลังส่งใบแจ้งหนี้หรือการสื่อสารกับลูกค้าที่สำคัญอื่น ๆ โดยทั่วไปคุณจะเขียนหมายเลขอพาร์ทเมนต์หรือห้องชุดในบรรทัดเดียวกับที่อยู่ถนนโดยมีตัวย่อ "Apt" นำหน้า หรือเครื่องหมายแฮช

เลือกซองจดหมายที่ถูกต้อง

ส่งจดหมายลูกค้ามาตรฐานในซองจดหมายสีขาวมะนิลาหรือกระดาษรีไซเคิล หากการสื่อสารนั้นต้องการการปกป้องเป็นพิเศษให้เลือกซองที่มีเบาะหรือกันน้ำ จะต้องส่งใบแจ้งยอดบัญชีและจดหมายที่เขียนด้วยลายมือให้กับลูกค้าของคุณเป็นจดหมายสำคัญ คุณสามารถซื้อซองจดหมายสำคัญที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือผ่านผู้จัดจำหน่ายสเตชันเนอรีปกติของคุณ

ฟอร์แมตซองจดหมาย

พิมพ์ที่อยู่อพาร์ตเมนต์ที่ด้านหน้าของซองจดหมายในรูปแบบต่อไปนี้:

ชื่อของบุคคลหรือองค์กร

หมายเลขอาคารและชื่อถนนอพาร์ทเมนต์หรือหมายเลขห้อง

เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์

รวมหมายเลขอพาร์ตเมนต์หลังชื่อถนน คุณสามารถย่ออพาร์ทเมนต์เป็น "Apt." ตัวอย่างเช่น "32 Main Street Apt. 202" ตัวย่อสำหรับ Suite คือ "Ste." หากพื้นที่ว่างสำหรับที่อยู่นั้นไม่ใหญ่พอสำหรับคุณที่จะเขียน "Apt" ให้ใช้สัญลักษณ์แฮชแทน: "32 Main Street # 202" อย่าใช้เครื่องหมายจุลภาคหรือจุด หากต้องการค้นหารหัสไปรษณีย์โปรดไปที่บริการค้นหารหัสไปรษณีย์บนเว็บไซต์บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา (USPS)

พิมพ์ป้ายชื่อที่อยู่

แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดในการพิมพ์หรือพิมพ์ป้ายชื่อคอมพิวเตอร์การทำเช่นนั้นจะช่วยเพิ่มความชัดเจน บริการ "click-n-ship" ออนไลน์ของ USPS ช่วยให้คุณสามารถซื้อแสตมป์การรับพัสดุและรูปแบบการร้องขอพิมพ์และชำระเงินสำหรับป้ายกำกับการจัดส่งจดหมายทางไปรษณีย์ออนไลน์ USPS จะติดตามเมลภายในประเทศของคุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมดูที่เว็บไซต์ USPS หากคุณกำลังเขียนที่อยู่ด้วยมือพิมพ์ด้วยปากกาอย่างชัดเจนเพื่อให้ที่อยู่สามารถอ่านได้จากความยาวของแขน

รวมที่อยู่ผู้ส่ง

รวมที่อยู่ธุรกิจที่ส่งคืนของคุณไว้ที่มุมซ้ายบนที่ด้านหน้าของซองจดหมาย นี่จะช่วยให้ที่ทำการไปรษณีย์ส่งคืนจดหมายถึงคุณในกรณีที่ไม่ได้จัดส่ง ที่อยู่ผู้ส่งมีองค์ประกอบเดียวกับที่อยู่สำหรับจัดส่ง คุณยังสามารถส่งจดหมายของคุณในซองจดหมายส่วนบุคคลที่มีที่อยู่ธุรกิจของคุณพิมพ์ล่วงหน้าในตำแหน่งที่ถูกต้อง นี่เป็นโอกาสที่ดีในการทำแบรนด์จดหมายของคุณด้วยชื่อ บริษัท และโลโก้ของคุณ