นายจ้างใช้ตัวเลขค่าตอบแทนทั้งหมดเพื่อกำหนดงบประมาณขององค์กรและคาดการณ์การใช้จ่ายของ บริษัท โดยพิจารณาจากจำนวนเงินค่าตอบแทนและการคาดการณ์สำหรับปีต่อ ๆ ไปเกี่ยวกับการเติบโตทางธุรกิจการยังชีพหรือการปฏิเสธ โดยทั่วไปแล้วแพคเกจค่าตอบแทนทั้งหมดประกอบด้วยทุกอย่างตั้งแต่ค่าจ้างรายชั่วโมงไปจนถึงมื้ออาหารที่ บริษัท จัดหาให้ เงินเดือนค่าแรงสวัสดิการด้านสุขภาพค่าจอดรถและสิ่งของอื่น ๆ เป็นส่วนหนึ่งของค่าตอบแทนทั้งหมดของนายจ้าง โดยรวมแล้วเป็นค่าใช้จ่ายที่นายจ้างจ่ายเพื่อรักษาพนักงาน
รวบรวมข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับเงินเดือนและอัตราค่าจ้างรวมถึงการคำนวณค่าล่วงเวลาสำหรับสามปีที่ผ่านมาเพื่อช่วยในการคาดการณ์การทำงานล่วงเวลาสำหรับปีปัจจุบัน การใช้ข้อมูลในอดีตโดยเฉพาะอย่างยิ่งการจ่ายค่าล่วงเวลานั้นเป็นประโยชน์เพราะช่วยให้คุณได้มากกว่าหนึ่งปีในการตรวจสอบการลดลงและการไหลของค่าล่วงเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลและความต้องการทางธุรกิจอื่น ๆ
เรียงลำดับข้อมูลของคุณตามแผนกหรือตำแหน่งเพื่อให้การคำนวณสามารถจัดการได้ถ้าฐานพนักงานของคุณมีขนาดใหญ่ การคำนวณผลตอบแทนรวมตามแผนกอาจช่วยให้คุณทราบได้ว่าแผนกใดมีค่าใช้จ่ายพนักงานสูงขึ้นซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคุณเริ่มวางแผนและกลยุทธ์กำลังคน
เพิ่มเงินเดือนประจำปีและค่าจ้างสำหรับพนักงานทุกคนรวมถึงการทำงานล่วงเวลา คำนวณตัวเลขแยกต่างหากสำหรับค่าคอมมิชชั่นโบนัสสิ่งจูงใจแพคเกจค่าชดเชยที่ตกลงร่วมกันและผลตอบแทนของพนักงาน รางวัลพนักงานมักเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการรับรู้และรางวัลแยกต่างหากซึ่งตรวจสอบโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตามโปรแกรมรางวัลของคุณควรคำนวณตามจำนวนพนักงานต่อคนแม้ว่าพนักงานทุกคนจะไม่ได้รับรางวัลในแต่ละปี ตัวอย่างเช่น บริษัท ของคุณอาจตั้งงบประมาณ $ 15,000 สำหรับรางวัลพนักงานบวกอีก $ 5,000 สำหรับการเขียนโปรแกรม หากจำนวนพนักงานของคุณคือพนักงาน 500 คนค่าใช้จ่ายสำหรับโปรแกรมการรับรู้และรางวัลของพนักงานคือ $ 20,000 หารด้วย 500 ซึ่งเท่ากับ $ 40 ต่อพนักงาน
รับข้อมูลบัญชีเงินเดือนสำหรับการชำระภาษีที่ทำในนามของพนักงานไปยังรัฐบาลกลางและรัฐรวมถึงการชำระเงินประกันสังคมและ Medicare (FICA) ภาษีประกันการว่างงานและเบี้ยประกันชดเชยแรงงาน ความรับผิดทางภาษีของนายจ้างอาจแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากความผันผวนของจำนวนพนักงานที่ทำงานรวมถึงรายได้ของพวกเขา การให้คะแนนประสบการณ์สามารถเพิ่มหรือลดเบี้ยประกันของ บริษัท ของคุณสำหรับค่าประกันการว่างงานและค่าชดเชยแรงงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อทำการประมาณการอย่างสมเหตุสมผลสำหรับปีต่อ ๆ ไป
คำนวณข้อมูลผลประโยชน์ของพนักงานสำหรับการดูแลสุขภาพกลุ่มวิสัยทัศน์และทางเลือกการดูแลทันตกรรมพรีเมี่ยมความพิการในระยะสั้นและระยะยาวผลงานการออมเพื่อการเกษียณการแบ่งปันผลกำไรค่าใช้จ่ายโครงการช่วยเหลือพนักงานและต้นทุนการบริหาร อย่ามองข้ามผลประโยชน์เช่นอาหารที่จอดรถกิจกรรมพิเศษเช่นงานเลี้ยงวันเกิดหรืองานฉลองสำนักงานและกิจกรรมอื่น ๆ ที่องค์กรของคุณจ่ายให้และพนักงานได้รับประโยชน์ ใช้สเปรดชีตแยกต่างหากสำหรับการคำนวณผลประโยชน์แต่ละรายการเนื่องจากสามารถซับซ้อนได้โดยเฉพาะเมื่อคุณแยกตัวเลือกการทำประกันหลายประเภท คำนวณเบี้ยประกันตามการเลือกของพนักงาน - คุณอาจบริจาค $ 400 ต่อเดือนสำหรับความคุ้มครองส่วนบุคคลในขณะที่เงินบริจาคของคุณสำหรับพนักงานที่มีผู้ติดตามหลายคนอาจสูงกว่ามาก
เคล็ดลับ
-
หลังจากการคำนวณของคุณคุณสามารถให้พนักงานของคุณมีคำสั่งของค่าตอบแทนรวมของพวกเขา คำแถลงนี้สะท้อนถึงสิ่งที่ บริษัท จ่ายแทนพวกเขานอกเหนือไปจากค่าจ้างที่แท้จริง พนักงานหลายคนรู้สึกประหลาดใจเมื่อรู้ว่านายจ้างจ่ายค่าพนักงานให้เท่าไหร่ การให้พนักงานของคุณมีงบค่าตอบแทนรวมรายบุคคลเป็นประจำทุกปีอาจช่วยปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน