ขั้นตอนการจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นนโยบายสำคัญที่อนุญาตให้ บริษัท ปรับปรุงประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงานในระยะสั้นและระยะยาว แนวทางการจ่ายเงินเดือนเป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถชดเชยบุคลากรตามคำแนะนำของผู้บริหารระดับสูงและแนวทางปฏิบัติในอุตสาหกรรม แนวทางเหล่านี้ยังช่วย บริษัท ประเมินค่าแรงงานสำหรับพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลา
บัตรประจำตัว
ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนเป็นการควบคุมระเบียบวิธีและนโยบายที่หัวหน้าส่วนงานและหัวหน้าส่วนงานกำหนดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินของ บริษัท นั้นเป็นไปตามแนวทางด้านกฎระเบียบ เมื่อใช้นโยบายทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรขั้นตอนเหล่านี้ทำให้องค์กรสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายแรงงานทั้งทางตรงและทางอ้อมรวมถึงต้นทุนที่เกิดขึ้นในกิจกรรมการผลิต การควบคุมเป็นข้อกำหนดที่ผู้นำระดับสูงกำหนดไว้เพื่อป้องกันการฉ้อโกงข้อผิดพลาดและจุดอ่อนทางเทคโนโลยีในกิจกรรมการประมวลผลเงินเดือน ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนช่วยให้ บริษัท หลีกเลี่ยงการตัดสินใจด้านกฎระเบียบในเชิงลบเช่นค่าปรับและบทลงโทษที่ไม่ใช่ทางการเงิน
ประเภท
ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบุคลากรขององค์กรและข้อกำหนดทางธุรกิจตามสำนักงานบัญชีกลางของนครนิวยอร์ก นโยบายเกี่ยวกับพนักงานประจำและพนักงานประจำรวมถึงวันที่ตัดเงินเดือนระยะเวลาจ่ายวันทำงานและข้อกำหนดการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าก่อนที่จะรับเช็คในสำนักงานบัญชีเงินเดือน สำหรับบุคลากรรายชั่วโมงขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนเกี่ยวข้องกับความถี่ในการจ่ายและการอนุญาตสำหรับการทำงานล่วงเวลา
ความสำคัญ
ด้วยขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนองค์กรทั้งหมด - รวมถึงธุรกิจองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและหน่วยงานภาครัฐ - สามารถตรวจสอบข้อมูลการชำระเงินตามแผนกส่วนธุรกิจและแผนก การตรวจสอบค่าแรงนั้นเป็นกุญแจสำคัญที่จะช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงในการจ้างงานและการตัดสินใจเลิกจ้างบุคลากร ต้นทุนค่าแรงเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารและลดรายได้ของ บริษัท และตัวบ่งชี้ผลตอบแทนต่อผู้ถือหุ้น ROI ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสามารถของ บริษัท ในการสร้างรายได้จากกิจกรรมดำเนินงานและเท่ากับรายได้สุทธิหารด้วยส่วนของผู้ถือหุ้น
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
บริษัท กำหนดขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าบุคลากรได้รับค่าตอบแทนตามแนวทางการกำกับดูแลของรัฐและรัฐบาลกลางอัตราการตลาดและแนวปฏิบัติทางอุตสาหกรรม แนวทางเหล่านี้รวมถึงคำสั่งของกระทรวงแรงงานสหรัฐอเมริกาและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัย ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตยางรถยนต์ในสหรัฐอเมริกาจะจัดทำนโยบายการจ่ายเงินเดือนและค่าตอบแทนที่เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่าบุคลากรในโรงงานได้รับการจ่ายเงินค่าล่วงเวลาเมื่อกะประจำสัปดาห์ของพวกเขาเกินกว่ากำหนด 40 ชั่วโมงต่อรอบปกติ
ข้อมูล Timesheet
Timesheet ของพนักงานโดยทั่วไปจะมีข้อมูลเช่นหมายเลขประจำตัวบุคลากรชื่อและนามสกุลของพนักงานวันที่จ่ายเงินและส่วนงานธุรกิจตามคู่มือขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนของ Whitman College แผ่นเวลายังรวมข้อมูลเช่นรหัสตำแหน่งพนักงานอัตรารายชั่วโมงหมายเลขบัญชีแยกประเภททั่วไปและชื่อชั่วโมงรายวันลายเซ็นพนักงานและการยืนยันของหัวหน้างาน บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นรูปแบบการบัญชีที่ผู้ทำบัญชีบันทึกธุรกรรมโดยการหักบัญชีและเครดิตบัญชีการเงินเช่นสินทรัพย์หนี้สินค่าใช้จ่ายรายได้และรายการตราสารทุน
