การทบทวนผลการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นจุดตรวจสอบอย่างเป็นทางการสำหรับผู้จัดการและพนักงานเพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จของพนักงานและหารือถึงโอกาสในการปรับปรุง การเขียนข้อสังเกตเชิงบวกเกี่ยวกับการตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นความยินดีสำหรับผู้จัดการทุกคนเพราะมันหมายถึงพนักงานทำงานได้ดีและทำงานได้ตามที่คาดหวังหรือดีกว่า
การตอบรับจากผู้อื่น
เขียนความคิดเห็นของผู้อื่นเกี่ยวกับพนักงานของคุณในการตรวจสอบประสิทธิภาพของเธอ หลายสัปดาห์ก่อนวันตรวจสอบประสิทธิภาพขอให้เพื่อนร่วมงานที่ทำงานกับพนักงานแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของเธอ ถามคำถามเฉพาะเกี่ยวกับทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความสามารถของเธอในการทำงานกับผู้อื่นเกี่ยวกับการตอบสนองต่อคำขอและคุณภาพงานของเธอ เมื่อถึงเวลาทบทวนการปฏิบัติงานให้รวมข้อสังเกตเชิงบวกที่คนอื่นพูดถึงเกี่ยวกับพนักงานไว้ด้วย
เป้าหมายสำเร็จลุล่วง
หากคุณและพนักงานกำหนดเป้าหมายสำหรับช่วงเวลาการตรวจสอบนี้ให้ทบทวนเป้าหมายและประเมินว่าพนักงานบรรลุเป้าหมายหรือไม่ ในแบบฟอร์มการตรวจสอบประสิทธิภาพให้ระบุเป้าหมายที่พนักงานทำได้ พูดถึงอุปสรรคใด ๆ ที่พนักงานเอาชนะเพื่อบรรลุเป้าหมายและวิธีจัดการกับอุปสรรคเหล่านั้น
ข้อสังเกต
รวมข้อสังเกตของคุณเกี่ยวกับการเติบโตและการพัฒนาอย่างมืออาชีพของพนักงาน ตัวอย่างเช่นที่อยู่กรณีที่พนักงานทำหน้าที่เป็นแบบอย่างที่ดีสำหรับเพื่อนร่วมงานของเธอและสังเกตทัศนคติเชิงบวกและความสามารถของเธอในการทำงานให้เสร็จภายในกำหนดเวลา การสังเกตของคุณไม่จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่การทำงานให้สำเร็จ แต่ควรครอบคลุมถึงผลกระทบที่มีต่อแผนกและเพื่อนร่วมงานของเธอ สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังพิจารณาพนักงานสำหรับการเลื่อนตำแหน่ง
ข้อเสนอแนะ
การตรวจสอบประสิทธิภาพของพนักงานของคุณควรมีคำแนะนำสำหรับพนักงานด้วย หากเธอพร้อมสำหรับการเลื่อนตำแหน่งเขียนประโยคหนึ่งหรือสองประโยคที่อธิบายว่าทำไมผู้บริหารระดับสูงควรเลื่อนตำแหน่งให้เขาไปยังตำแหน่งอื่น ในทำนองเดียวกันถ้าคุณวางแผนที่จะมอบหมายงานขั้นสูงให้กับพนักงานเพราะเธอประสบความสำเร็จในการจัดการโครงการระดับล่างให้จัดทำเอกสารข้อเสนอแนะของคุณในการตรวจสอบประสิทธิภาพของเธอ
