ความสำคัญของการใช้สเปรดชีตในธุรกิจ

สารบัญ:

Anonim

สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับนักธุรกิจหลายคน ในฐานะที่เป็นเครื่องมือเพิ่มผลผลิตที่สามารถใช้ในการปรับปรุงการสื่อสารสเปรดชีตจึงให้ประโยชน์กับแผนกต่างๆที่หลากหลายภายใน บริษัท เมื่อใช้อย่างมีกลยุทธ์และสม่ำเสมอสเปรดชีตสามารถยกเลิกความต้องการซอฟต์แวร์ราคาแพงสำหรับแผนกใด ๆ ที่ให้บริการ

การนำเสนอผลงาน

เมื่อเตรียมการนำเสนอสำหรับการประชุมสเปรดชีตสามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลของคุณ คุณสามารถพิมพ์ตารางสเปรดชีตกราฟและการคำนวณเพื่อแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมรายอื่น การอ้างอิงที่มีตัวตนช่วยให้การนำเสนอของคุณง่ายต่อการติดตามและให้การอ้างอิงผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อใช้ในอนาคต

สถานการณ์จำลอง

สเปรดชีตช่วยให้ธุรกิจสามารถเปรียบเทียบและเปรียบเทียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว หากนักธุรกิจต้องการทราบผลกระทบทางการเงินของงานหรือการกระทำบางอย่างเขาสามารถพึ่งพาการใช้สเปรดชีตได้ สามารถเพิ่มแท็บหลายแท็บลงในสเปรดชีตเพื่อให้เอกสารมีสเปรดชีตหลากหลายในหนึ่งเดียว สิ่งนี้มีประโยชน์ในการเลื่อนระหว่างสถานการณ์สมมติทางธุรกิจก่อนตัดสินใจตัดสินใจขั้นสุดท้ายในโครงการ

การจัดทำงบประมาณ

การกำหนดงบประมาณเป็นการใช้งานทั่วไปสำหรับสเปรดชีต ด้วยโครงร่างที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์สเปรดชีตจะช่วยให้สามารถจัดรูปแบบงบประมาณธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีสามารถเพิ่มหมวดหมู่งบประมาณตามต้องการและแบ่งปันข้อมูลกับผู้มีอำนาจตัดสินใจในรูปแบบที่ชัดเจน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตัวเลขผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีสามารถทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในการสร้างรูปแบบงบประมาณอิเล็กทรอนิกส์หลายรูปแบบเพื่อติดตามการปรับเปลี่ยน

สูตร

สเปรดชีตช่วยให้ธุรกิจสามารถรวบรวมและจัดระเบียบระบบธุรกิจอัจฉริยะได้ สเปรดชีตสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์และผลรวมของข้อมูลที่รวบรวมจากการศึกษาวิจัยการตลาดได้อย่างรวดเร็ว สามารถตั้งค่าสูตรระหว่างหน้าแท็บเพื่อแสดงว่าข้อมูลมีความสัมพันธ์กันอย่างไร หากปราศจากความช่วยเหลือของสเปรดชีตการคำนวณทั้งหมดจะต้องดำเนินการด้วยตนเองซึ่งทำให้ห้องมีข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้น

การจัดการงาน

สเปรดชีตมักใช้ในการจัดการโครงการ ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานโดยสร้างกริดด้วยชื่อความรับผิดชอบและวันที่ครบกำหนดสำหรับแต่ละคนในแผนก แต่ละคนในแผนกสามารถดูวิธีการจัดสรรงานได้อย่างง่ายดาย สิทธิประโยชน์นี้รวมถึงการวางแผนกิจกรรมการจัดการแคมเปญการตลาดและโฮสต์ของโครงการกลุ่มอื่น ๆ