กิจกรรมการสร้างทีมมีตั้งแต่ "Fall of Trust" ที่น่าอับอายไปจนถึงการทุ่มเทเวลาทั้งวันในการทำงานกับเพื่อนร่วมงานเพื่อตรวจสอบว่ารูปแบบการทำงานของแต่ละบุคคลเป็นอุปสรรคหรือมีส่วนร่วมในการทำงานเป็นทีม หากคุณเป็นที่ปรึกษาคุณอาจได้รับสถานการณ์พื้นฐานและขอให้พัฒนาข้อเสนอสำหรับการฝึกอบรมการสร้างทีมที่จะบรรลุเป้าหมายที่ลูกค้าต้องการอย่างยิ่งยวดในการรักษาสัมพันธภาพในการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงาน วิธีการเดียวกันนี้อาจใช้เมื่อคุณเขียนข้อเสนอสำหรับทีมผู้นำของคุณเองเพื่อพิจารณาการฝึกอบรมการสร้างทีมภายใน สำหรับข้อเสนอที่สร้างขึ้นอย่างดีอันดับแรกประเมินความต้องการ ระบุทรัพยากรของคุณ ประเมินต้นทุนและปรับค่าใช้จ่าย อธิบายผลลัพธ์ และนำเสนอกรอบเวลาที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่หนึ่ง: ประเมินความต้องการ
ก่อนที่คุณจะสามารถเสนอการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานประเภทใดก็ได้คุณต้องอธิบายความต้องการหรือการประเมินความต้องการก่อน หากองค์กรของคุณเสร็จสิ้นการสำรวจที่พนักงานให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการสร้างทีมผลการสำรวจอาจมีข้อมูลที่มีค่าสำหรับการสร้างคำสั่งความต้องการ ในกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการฝึกอบรมการสร้างทีมคุณสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงได้ ตัวอย่างเช่นอธิบายถึงโครงการของทีมเมื่อไม่นานมานี้ซึ่งอาจประสบความสำเร็จอย่างมากหากสมาชิกในทีมทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ
ขั้นตอนที่สอง: ระบุทรัพยากร
องค์กรที่มีแผนกทรัพยากรบุคคลที่มีพนักงานเต็มรูปแบบหรือใช้งานได้อเนกประสงค์อาจมีทรัพยากรภายในเพื่อฝึกอบรมการสร้างทีม ในกรณีนี้ให้พูดคุยในข้อเสนอของคุณเกี่ยวกับการฝึกอบรมการสร้างทีมก่อนหน้านี้และสมาชิกฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ส่งการฝึกอบรม หากคุณใช้แหล่งข้อมูลภายนอกให้รวมการอ้างอิงจากลูกค้าก่อนหน้าของผู้เชี่ยวชาญการฝึกอบรมการสร้างทีม ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ฝึกสอนรวมถึงความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมและการรับรองจากองค์กรอื่น ๆ ที่ได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของพวกเขา
ขั้นตอนที่สาม: เปิดเผยป้ายราคา
ไม่ว่าคุณจะใช้ทรัพยากรภายในองค์กรสำหรับการฝึกอบรมการสร้างทีมหรือการมีส่วนร่วมในบริการของโค้ชผู้พัฒนาทีมมีค่าใช้จ่ายในการจัดส่งการฝึกอบรม ค่าใช้จ่ายของทรัพยากรภายในองค์กรเช่นผู้ฝึกอบรมแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณมีแนวโน้มที่จะน้อยกว่าที่ปรึกษาภายนอก แต่ก็ควรที่จะให้ค่าใช้จ่ายสำหรับเวลาของผู้ฝึกสอนภายในเพื่อพัฒนาและเตรียมความพร้อมสำหรับการฝึกอบรม นี่คือวิธีที่คุณประเมินมูลค่าการลงทุนของ บริษัท การพิจารณาค่าใช้จ่ายในการใช้ที่ปรึกษาภายนอกหรือผู้ฝึกสอนอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าหากคุณดูต้นทุนต่อผู้เข้าร่วม ตัวอย่างเช่นหากที่ปรึกษาภายนอกจะเรียกเก็บเงิน บริษัท ของคุณ $ 2,000 เพื่อจัดฝึกอบรมสี่ชั่วโมงสำหรับผู้เข้าร่วม 10 คนค่าใช้จ่ายต่อคนของคุณคือ $ 200 วิธีการใช้ต้นทุนต่อผู้เข้าร่วมนี้ก็มีประโยชน์เช่นกันเมื่อองค์กรของคุณใช้งบประมาณจำนวนหนึ่งในแต่ละปีสำหรับการฝึกอบรมต่อพนักงาน
ขั้นตอนที่สี่: ปรับค่าใช้จ่าย
คาดหวังว่าจะทำวิจัยถ้าคุณต้องการให้เหตุผลที่น่าสนใจว่าทำไม บริษัท ของคุณควรลงทุนในการฝึกอบรมการสร้างทีม การประมาณผลตอบแทนจากการลงทุนหรือ ROI สำหรับการฝึกอบรมที่เน้นทักษะที่อ่อนนุ่มและสำหรับการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันอาจเป็นเรื่องยากในกรณีส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามหากคุณวัดผลก่อนและหลังการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานเช่นร้านผลิตการคำนวณ ROI อาจง่ายกว่า แต่คุณยังไม่สามารถคาดการณ์ ROI ได้อย่างแม่นยำและนั่นคือสิ่งที่คุณจะต้องวิจัยว่าการฝึกอบรมสามารถปรับปรุงปัจจัยเช่นความผูกพันของพนักงานแรงจูงใจและความพึงพอใจในการทำงานได้อย่างไร ที่นี่คุณจำเป็นต้องสร้างเป้าหมายที่วัดได้สำหรับส่วนถัดไปของข้อเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ห้า: เขียนรายการเป้าหมายและผลลัพธ์
ส่วนสำคัญของข้อเสนอของคุณคือสิ่งที่คุณหวังว่าจะสำเร็จผ่านการฝึกอบรมการสร้างทีม ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน:
"เป้าหมายของการฝึกอบรมการสร้างทีมสำหรับทีมคลังสินค้า 10 สมาชิกคือการรับรู้จุดแข็งของสมาชิกในทีมแต่ละคนรวมถึงค้นหาพื้นที่สำหรับการปรับปรุงดังนั้นผลลัพธ์จึงเป็นกลุ่มทำงานที่มีความร่วมมือและประสานงานกัน"
นี่เป็นเป้าหมายที่ดี แต่รวมถึงสิ่งที่วัดได้เพื่อให้คุณสามารถกำหนด ROI ได้จริงเมื่อการฝึกอบรมเสร็จสมบูรณ์ พิจารณาใช้เป้าหมายสมาร์ท - เจาะจงวัดได้เข้าถึงได้เกี่ยวข้องและทันเวลา ตัวอย่างของเป้าหมายสมาร์ทคือ:
"ภายในห้าวันหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรมการสร้างทีมแผนกคลังสินค้าจะทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อแก้ไขคำบรรยายลักษณะงานทั้งหมดสมาชิกในทีมจะรวบรวมคำอธิบายทักษะความสามารถและความสนใจส่วนบุคคลนอกเหนือจากหน้าที่เฉพาะของพวกเขา และงานประจำวันและรายสัปดาห์รายละเอียดงานและคำอธิบายงานและทักษะของสมาชิกในทีมจะถูกนำมาใช้เพื่อกำหนดว่าตำแหน่งคลังสินค้ามีการจับคู่ที่เหมาะสมกับผู้ดำรงตำแหน่งหรือไม่"
ขั้นตอนที่หก: ระบุกรอบเวลา
การจัดสรรเวลาสำหรับทั้งทีมในการฝึกอบรมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ถ้าเป้าหมายและผลลัพธ์มีความสำคัญต่อการสนับสนุนการทำงานของทีมอย่างยั่งยืน พิจารณาแนะนำการฝึกอบรมครึ่งวันหรือสองชั่วโมงหลายครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทีมจะยังมีเวลาในการทำงานจริง ตรวจสอบปฏิทินของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เสนอการฝึกอบรมที่จะรบกวนการทำงานตามฤดูกาลของธุรกิจ หากมีปฏิทินวันหยุดให้ปรึกษาผู้อื่นเพื่อพิจารณาว่าเมื่อใดที่พนักงานจะเข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการฝึกซ้อมตามแผน
