เมื่อเตรียมการนำเสนอครั้งใหญ่บัตรดัชนีหรือบัตรบันทึกย่อขนาด 3 คูณ 5 นิ้วช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อ บัตรอนุญาตให้คุณกดจุดสำคัญในคำพูดของคุณโดยไม่ต้องอ่านจากสคริปต์ เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้นในวันนำเสนอคุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของคุณลงในการ์ดขนาดเล็กเหล่านี้ได้โดยตรง การเปลี่ยนขนาดกระดาษของเครื่องพิมพ์เป็น 3 นิ้วเป็น 5 นิ้วไม่ใช่เรื่องยาก
เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำสิ่งนี้จากเมนู "เริ่มต้น" หากคุณใช้พีซีหรือจากโฟลเดอร์ "แอปพลิเคชัน" ถ้าคุณใช้ Mac
หากคุณใช้โปรแกรมประมวลผลคำอื่นให้เปิดโปรแกรมของคุณจากเมนู "Start" หรือโฟลเดอร์ "Application"
เลือก "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "จดหมายและจดหมาย" จากนั้นเลือก "ซองจดหมายและจดหมาย" สำหรับ Microsoft Word ผู้ใช้โปรแกรมอื่นควรไปที่การตั้งค่าซองจดหมายและฉลากสำหรับโปรแกรมของพวกเขา
เลือก "Avery 8388" หรือ "Avery 8389" จากขนาดป้ายกำกับเพื่อตั้งค่าขนาดหน้าสำหรับบัตรดัชนีหนึ่งใบ หรือเลือก "Avery 5388" สำหรับไพ่สามใบที่มีขนาดนั้น ฉลากเหล่านี้มีขนาด 3 นิ้ว 5 นิ้วดังนั้นการเลือกขนาดนี้จะกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์ลงบนกระดาษหรือการ์ดดัชนีของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ฉลาก Avery แต่คุณจำเป็นต้องเลือกขนาดฉลากเหล่านั้นเนื่องจากเครื่องพิมพ์บอกให้เครื่องพิมพ์พิมพ์ด้วยขนาด 3 x 5 นิ้ว
คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่า ใน Microsoft Word คลิกที่ "New Document" เพื่อเปิดเอกสารขนาด 3 x 5 นิ้วและเริ่มป้อนข้อมูลของคุณ
เปิดเครื่องพิมพ์ของคุณ ป้อนการ์ดหนึ่งการ์ดลงในช่องป้อนด้วยตนเองบนเครื่องพิมพ์ของคุณจากนั้นปรับขาของเครื่องพิมพ์เพื่อให้รองรับการ์ดดัชนี
เสร็จสิ้นการพิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเอกสารจากนั้นกด "CTRL" และ "P" พร้อมกันเพื่อพิมพ์ลงในบัตรดัชนี
เคล็ดลับ
-
จากโปรแกรมประมวลผลคำใด ๆ ให้เปิดการกำหนดลักษณะเอกสารและเปลี่ยนขนาดของเอกสารเป็น 3 นิ้วคูณ 5 นิ้ว วิธีนี้จะข้ามวิธีป้ายกำกับและยังช่วยให้คุณพิมพ์ลงบนบัตรดัชนีได้
