วิธีการเขียนพนักงาน

เมื่อคุณเขียนพนักงานคุณต้องทำงานที่ยากที่สุด แต่สำคัญในการจัดการ เขียนพนักงานอย่างเป็นธรรมอย่างรอบคอบและสร้างสรรค์และคุณจะมีแผนกที่ดำเนินการได้ดีพร้อมการปรับปรุงประสิทธิภาพ เขียนด้วยความพยาบาทของพนักงานด้วยการพูดเกินจริงหรือด้วยเหตุผลที่เป็นการลงโทษอย่างแท้จริงและคุณอาจลงเอยด้วยการสวมสูท ทำงานกับแผนกทรัพยากรมนุษย์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้กระบวนการขององค์กรเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน

ตรวจสอบนโยบายขององค์กรเกี่ยวกับการเขียนพนักงาน หลายองค์กรได้กำหนดนโยบายหรือรูปแบบสำหรับการเขียนพนักงานและคาดหวังว่าจะมีการปฏิบัติตาม หากคุณไม่ทราบว่ามีนโยบายดังกล่าวหรือไม่ให้ตรวจสอบกับหัวหน้างานของคุณเองหรือกับพนักงานระยะยาว อย่าทำลายความมั่นใจด้วยการแบ่งปันว่าใครเป็นคนเขียน

ติดป้ายกำกับการเขียนแผนปรับปรุงประสิทธิภาพ ฉลากการปรับปรุงประสิทธิภาพ (PIP) ทำให้พนักงานเขียนบทความในโหมดและฟังก์ชั่นที่เหมาะสม เป้าหมายคือเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและจัดทำแผนเชิงสร้างสรรค์ที่จะทำเช่นนั้นเพื่อไม่ให้กระทบกระเทือนทางวาจาหรือทำให้พนักงานอับอาย

เริ่มต้นด้วยการเรียงลำดับรายการปัญหาที่สังเกตได้อย่างเป็นกลาง สิ่งเหล่านี้ควรอ่านให้เป็นจริงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ โปรดจำไว้ว่าสิ่งเหล่านี้กลายเป็นเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมาย ยึดติดกับข้อเท็จจริงและปล่อยให้ส่วนที่เหลืออยู่ในใจของคุณเอง

เชื่อมต่อปัญหาการแสดงด้วยรายละเอียดงานจริง พนักงานของคุณควรมีรายละเอียดของงานที่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน สังเกตว่าปัญหาด้านประสิทธิภาพที่สังเกตได้ส่งผลกระทบในทางลบต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดของงานอย่างไร ชัดเจนกระชับและตรงที่สุดเท่าที่จะทำได้

เขียนขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมของแผนเพื่อการปรับปรุง เมื่อคุณเขียนพนักงานมันจะต้องทำงานในเชิงบวกต่ออนาคตไม่ใช่เชิงลบในอดีต ระบุการกระทำที่เป็นรูปธรรมที่คุณต้องการให้พนักงานใช้ มีความชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการที่จะแบ่งปัน PIP กับใครและผลที่ตามมาสำหรับปัญหาด้านประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง อ่านเอกสารของคุณซ้ำหลาย ๆ ครั้งอ่านออกมาดัง ๆ และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น จบด้วยคำแถลงเชิงบวกเกี่ยวกับความสำเร็จของพนักงานและความปรารถนาของคุณที่จะเห็นพนักงานยังคงมีส่วนร่วมในวิธีนี้

มีการประชุมส่วนตัวกับพนักงาน โดยไม่ต้องบอกพนักงานคนอื่นว่าบุคคลนั้นมีปัญหาหรืออยู่ภายใต้ระเบียบวินัยให้มีการประชุมส่วนตัว ใช้ตำแหน่งที่เพื่อนไม่สามารถมองข้ามหรือได้ยินได้ รักษาโทนสีของคุณให้สงบและหลีกเลี่ยงการตอบสนองทางอารมณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจสิ่งที่คุณเขียนและให้พนักงานเริ่มต้นเอกสารที่ระบุว่าพนักงานเข้าใจข้อมูล

เคล็ดลับ

• ทำให้ชัดเจนว่าการประชุมครั้งนี้ไม่ได้เกี่ยวกับการปกป้องการกระทำในอดีต แต่เป็นการปรับปรุงประสิทธิภาพในอนาคต หากพนักงานปฏิเสธที่จะเริ่มต้นหรือลงนามในเอกสารโปรดทราบและลงนามด้วยตัวคุณเอง ให้สำเนาหนึ่งชุดแก่พนักงานและเก็บรักษาไว้เพื่อตัวคุณเอง