รายละเอียดการทำงานของสมาคมเจ้าของบ้าน

สารบัญ:

Anonim

สมาคมเจ้าของบ้านเป็นที่รู้จักกันในนาม HOA จากข้อมูลของสมาคมไทมส์ HOA เป็น "รากฐานที่สำคัญของชุมชนที่อยู่อาศัยที่วางแผนไว้" เป้าหมายหลักของสมาคมเจ้าของบ้านคือการรักษามูลค่าทรัพย์สินของผู้อยู่อาศัยสร้างความรู้สึกของชุมชนและรักษาความสมบูรณ์ทางสถาปัตยกรรมของพื้นที่ใกล้เคียงตามสมาคมไทม์ส

คณะกรรมการ บริษัท

คณะกรรมการจะต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่เฉพาะที่ HOA ได้เขียนไว้ในข้อบังคับของกฎหมาย ตามที่สมาคมไทมส์คณะกรรมการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการและการดำเนินงานในเรื่องธุรกิจของ HOA คณะกรรมการจะกำหนดนโยบายสำหรับ HOA ด้วย เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นภายในกฎข้อบังคับของ HOA โดยเฉพาะการเป็นสมาชิกของคณะกรรมการเป็นตำแหน่งที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

ประธาน

ตามที่สมาคมไทม์สประธานรองประธานเลขานุการและเหรัญญิกเป็นเจ้าหน้าที่ของ HOA เจ้าหน้าที่ซึ่งแตกต่างจากคณะกรรมการดำเนินนโยบายและการบริหารงานภายในชุมชนที่กำหนดโดยคณะกรรมการ ประธานาธิบดีจะทำหน้าที่เป็นโฆษกในระหว่างการประชุมกับคณะกรรมการและเป็นผู้นำการประชุม HOA ชุมชน ประธานาธิบดีจะมีอำนาจพูดในหน้าที่ประจำวันของ HOA

รองประธาน

รองประธานจะพร้อมรับผิดชอบหากประธานไม่อยู่ในที่ประชุมลาออกจากตำแหน่งหรือถูกถอดถอนด้วยคะแนนเสียงข้างมากของคณะกรรมการ บริษัท รองประธานจะต้องดำเนินการภายในผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของชุมชน

เลขานุการ

เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึกทั้งหมดอย่างเป็นทางการสำหรับสมาคมตามเวลาของสมาคม โดยปกติแล้วเธอจะมีผู้ช่วยในการบันทึกรายงานการประชุมในการประชุมแต่ละครั้งในขณะที่เธอเก็บบันทึกของสิ่งที่ถูกพูดคุยและสิ่งที่สำเร็จในระหว่างการประชุม เลขานุการยังรับผิดชอบในการให้การประเมินเพื่อบันทึกให้สมาชิกทุกคนในสมาคมรวมทั้งบุคคลที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ

เหรัญญิก

ตามที่สมาคมไทม์สเหรัญญิกเป็นผู้รับผิดชอบต่อหลักทรัพย์กองทุนและบันทึกการเงินซึ่งเป็นของสมาคมเจ้าของบ้าน อย่างไรก็ตาม HOA หลายแห่งจ้าง บริษัท ภายนอกเพื่อรับผิดชอบด้านการเงินของสมาคมซึ่งในกรณีนี้หน้าที่ของเหรัญญิกจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางการเงินที่เหมาะสม ในที่สุดเหรัญญิกมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างข้อเสนอสำหรับงบประมาณประจำปีและจัดทำรายงานทางการเงินประจำปีในแต่ละปีตามเวลาที่สมาคมกำหนด