วิธีการเขียนคำแถลงการโต้แย้งเพื่อนร่วมงาน

คุณจะพบกับบุคลิกหลากหลายประเภทในเกือบทุกที่ทำงาน ในหลาย ๆ กรณีบุคลิกลักษณะเหล่านี้ช่วยเสริมซึ่งกันและกันและช่วยให้งานสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล อย่างไรก็ตามปัญหาสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีการปะทะกันของบุคลิกภาพทำให้เกิดการโต้เถียง

ไม่ว่าคุณจะมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงกับการโต้แย้งหรือพยานคุณอาจถูกขอให้เขียนข้อความเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากประสบกับความท้าทายนี้จำเป็นต้องเขียนจดหมายถึงมืออาชีพที่บ่งบอกว่าคุณเป็นพนักงานที่น่าเชื่อถือและมีความรับผิดชอบ จดหมายนี้อาจไปในบันทึกพนักงานถาวรของคุณและเป็นภาพสะท้อนโดยตรงของคุณ

ประเมินสถานการณ์

จดบันทึกเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์เฉพาะ จัดทำเอกสารชื่อและบทบาทของทุกคนที่เกี่ยวข้องทำไมคุณถึงเชื่อว่าความขัดแย้งเริ่มต้นขึ้นความก้าวหน้าของเหตุการณ์บทสนทนาใด ๆ ที่มีการแลกเปลี่ยนวันที่และเวลาเป็นต้น จงมีความแม่นยำและละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้ ออกความคิดเห็นจากบันทึกเหล่านี้และพึ่งพาข้อเท็จจริงเท่านั้น

เริ่มจดหมายทางการของคุณ

จดหมายนี้อาจกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกพนักงานถาวรของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรโตคอลของที่ทำงานของคุณ คุณต้องทำให้มันเป็นมืออาชีพ สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยการพิมพ์วันที่ข้ามบรรทัดจากนั้นพิมพ์ชื่อหัวหน้างานชื่อ บริษัท และที่อยู่ บริษัท ของคุณ จากนั้นข้ามบรรทัด

ที่อยู่จดหมายของคุณ

พิมพ์ "เรียนคุณ Ms./Mr. (ชื่อ):" เพื่อกล่าวถึงเจ้านายของคุณหรือผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่คุณกำลังเขียนข้อความถึง ข้ามเส้น

เขียนเนื้อความของจดหมายของคุณ

อธิบายกับหัวหน้างานของคุณหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่คุณเขียนถึงข้อโต้แย้งในหมู่เพื่อนร่วมงานที่เฉพาะเจาะจง สื่อสารว่าคุณมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงหรือเป็นพยาน นำเสนอรายละเอียดที่เกี่ยวข้องรวมถึงข้อเท็จจริงในบันทึกย่อที่คุณจดไว้ก่อนหน้านี้ สรุปทั้งหมดนี้ในหนึ่งถึงสามย่อหน้าโดยเริ่มจากข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดแล้วดำเนินการต่อด้วยข้อเท็จจริงที่สำคัญน้อยกว่า กันความคิดเห็นของคุณและอย่าโจมตีกล่าวหาหรือพูดในแง่ลบกับเพื่อนร่วมงาน