ข้อดีของบทบาทที่ชัดเจนและความรับผิดชอบในองค์กร

ในกรณีส่วนใหญ่โครงสร้างองค์กรของธุรกิจจะมีลำดับชั้นมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป โครงสร้างแบบลำดับชั้นไม่เพียงสร้างการออกแบบองค์กรที่เป็นทางการมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังอธิบายบทบาทและความรับผิดชอบสำหรับพนักงานทุกระดับ ในฐานะที่เป็นบันทึก MindTools.com บทบาทที่ชัดเจนและความรับผิดชอบให้ประโยชน์ที่สำคัญที่จำเป็นสำหรับการเติบโตอย่างต่อเนื่อง สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเพิ่มการควบคุมภายในโอกาสในการทำงานเฉพาะด้านการจัดการกระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การควบคุมภายใน

การควบคุมภายในที่รัดกุมเช่นการแบ่งแยกหน้าที่ระดับอำนาจที่แตกต่างกันและการทบทวนเป็นระยะมีความสำคัญต่อการจัดการความเสี่ยงภายในอย่างมีประสิทธิภาพสร้างความรับผิดชอบและรักษาความได้เปรียบในการแข่งขัน ตามสหพันธ์นักบัญชีระหว่างประเทศบทบาทที่ชัดเจนและความรับผิดชอบมีความสำคัญในการสร้างลำดับชั้นการตัดสินใจที่ต้องการระบบการควบคุมภายในที่แข็งแกร่ง ตัวอย่างเช่นพวกเขาแบ่งธุรกิจออกเป็นระดับที่กำหนดว่าใครจะสร้างกลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงที่จะให้การกำกับดูแลและผู้ที่จะดำเนินการควบคุมในระดับปฏิบัติการ

ความเชี่ยวชาญงาน

ความสามารถในการจับคู่ทักษะทักษะคุณสมบัติและประสบการณ์ของบุคคลที่เหมาะสมกับงานที่ถูกต้องมีความสำคัญต่อการบริหารที่มีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายระยะยาว โดยการอธิบายบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจนธุรกิจที่กำลังเติบโตจะสามารถกำหนดตำแหน่งงานได้ดีขึ้นซึ่งจะช่วยเพิ่มความเชี่ยวชาญในงานที่เพิ่มขึ้น คำบรรยายลักษณะงานที่เหมาะสมยังเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานระบุความต้องการฝึกอบรมและเพื่อส่งเสริมพนักงาน สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดช่วยให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การจัดการกระบวนการ

บทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างสิ่งที่ EMC ซึ่งเป็น บริษัท เทคโนโลยีสารสนเทศระดับโลกอ้างถึงว่าเป็นกรอบความร่วมมือ ยิ่งธุรกิจมีขนาดใหญ่ขึ้นเท่าใดก็ยิ่งเป็นการยากที่เจ้าของกิจการจะจัดการได้คนเดียว อย่างไรก็ตามโดยไม่ต้องกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบสภาพแวดล้อมการจัดการสามารถลงสู่สนามรบของการแข่งขันอย่างรวดเร็ว ในทางกลับกันบทบาทและความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างดีพร้อมกับกรอบการตัดสินใจช่วยให้มั่นใจได้ว่าทั้งกระบวนการและผู้คนเข้าด้วยกันอย่างราบรื่น

ประสิทธิภาพการดำเนินงาน

บางทีข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของทั้งหมดคือบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจนช่วยปรับปรุงผลการดำเนินงาน แม้ว่าผลการดำเนินงานที่โดดเด่นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ แต่ขึ้นอยู่กับการกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนอย่างชัดเจน สิ่งนี้มีความสำคัญไม่เพียง แต่ช่วยให้ธุรกิจระบุและตัดสินใจเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมในการใช้ประโยชน์จากโอกาสใหม่ ๆ แต่ยังเพื่อให้แน่ใจว่างานจะไม่ถูกมองข้ามทำซ้ำหรือทำเสร็จอย่างไม่มีประสิทธิภาพ