ไม่ว่าจะเป็นการประชุมด้วยตนเองหรือเป็นลายลักษณ์อักษรการติดต่อวุฒิสมาชิกรัฐอาจเป็นประสบการณ์ที่เครียดถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะจัดการกับเขาอย่างไร โชคดีที่วุฒิสมาชิกรัฐทั้งหมดได้รับการแก้ไขเหมือนกันทั่วประเทศโดยมีการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวว่าวุฒิสมาชิกที่เป็นปัญหานั้นเป็นชายหรือหญิง การปฏิบัติตามโปรโตคอลที่เหมาะสมเมื่อกล่าวถึงวุฒิสมาชิกรัฐของคุณจะทำให้แน่ใจว่าคุณแสดงท่าทางที่เคารพและเป็นมืออาชีพ
ทักทายสมาชิกวุฒิสภาด้วยตนเองโดยใช้ชื่อและนามสกุลของเขาเช่น "Senator Brown" ในวอชิงตัน ดี.ซี. เป็นเรื่องธรรมดามากที่จะใช้ "วุฒิสมาชิกรัฐ (บราวน์)" หรือ "นาย" หรือ "นางสาว"
ใช้ความฝัน "ผู้มีเกียรติ" เมื่อกล่าวถึงซองจดหมายถึงวุฒิสมาชิกรัฐตามด้วยชื่อเต็มของเขา ตัวอย่างเช่น "The Honorable John Brown" เขียนชื่อสภานิติบัญญัติรัฐของเขาในบรรทัดที่สองและเหนือที่อยู่
เปิดจดหมายถึงวุฒิสมาชิกรัฐพร้อมคำทักทายที่ใช้คำว่า "วุฒิสมาชิก" ที่ให้เกียรติ ตัวอย่างเช่น "Dear Senator Brown"
