วิธีการเขียนนโยบายทรัพยากรบุคคล

นโยบายทรัพยากรบุคคลที่ชัดเจนรัดกุมและมีประสิทธิภาพสามารถสร้างความแตกต่างในการจัดการพนักงานของคุณ พนักงานเจริญเติบโตในสภาพแวดล้อมที่พวกเขาเข้าใจความคาดหวังของ บริษัท และมีการจัดการที่คาดการณ์ได้ตามนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษร การไม่จัดทำเอกสารนโยบายที่สำคัญอย่างเหมาะสมสามารถนำไปสู่ความสับสนและความคับข้องใจในที่ทำงานซึ่งจะทำให้ผลผลิตลดลง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำการบ้านของคุณล่วงหน้าและสร้างนโยบายที่ปกป้องผลประโยชน์ของ บริษัท ในขณะที่ให้พนักงานเข้าใจความคาดหวังอย่างเต็มที่

รายการที่คุณจะต้อง

• สำเนาอ้างอิงของกฎหมายของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับนโยบาย

• แม่แบบนโยบาย

• ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ

รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อประกอบการพิจารณาก่อนเขียนนโยบายใด ๆ สำหรับองค์กรของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐหรือท้องถิ่นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อความสามารถในการจัดการประชากรพนักงานของคุณ นอกจากนี้คุณควรเข้าใจวัฒนธรรมของ บริษัท รูปแบบการจัดการและประวัติก่อนหน้าของประชากร

ใช้เทมเพลตการสร้างนโยบายเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายที่สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ โมเดลยอดนิยมประกอบด้วยส่วนต่างๆเพื่อบันทึกวัตถุประสงค์ขอบเขตและขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม ทั้งสามหมวดนี้เป็นขั้นต่ำสุดจริง ๆ เพื่อกำหนดนโยบายที่ครอบคลุมอย่างมีประสิทธิภาพ หมวดหมู่อื่น ๆ เช่นคำจำกัดความและสิทธิ์นอกจากนี้ยังใช้บ่อย บริษัท อาจเลือกที่จะเพิ่มในหมวดหมู่อื่น ๆ เพื่อครอบคลุมในนโยบายของพวกเขาขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของนโยบายเช่นการเพิ่มในส่วนการร้องเรียนในนโยบายการล่วงละเมิดทางเพศเพื่อให้คุณสามารถระบุว่าพนักงานอาจรายงานเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่เหมาะสม

ใช้ประโยชน์จากหมวดหมู่ที่เหมาะสมกับนโยบายเฉพาะของคุณในลักษณะดังต่อไปนี้:

วัตถุประสงค์

เริ่มต้นด้วยการระบุวัตถุประสงค์ของนโยบาย ตัวอย่างอาจเป็น: นโยบายนี้สร้างและกำหนดกระบวนการที่จะต้องปฏิบัติตามโดยพนักงานที่ทำงานจากสถานที่ห่างไกล

ขอบเขต

กำหนดขอบเขตของนโยบายโดยการกำหนดว่าใครหรือสิ่งที่ครอบคลุม ตัวอย่างเช่น: นโยบายนี้ครอบคลุมพนักงานที่ไซต์ x บริษัท ทั้งหมดหรือนโยบายนี้ใช้กับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือนทั้งหมด

คำนิยาม

กำหนดอะไรก็ได้ในประเภทนี้ที่อาจไม่ชัดเจน ตัวอย่างอาจเป็นพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือน: พนักงานที่ได้รับเงินเดือนที่กำหนดไว้เป็นระยะเวลาหนึ่งโดยไม่มีค่าตอบแทนล่วงเวลาหรืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ บริษัท เป็นเจ้าของ: อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่ บริษัท จัดให้แก่พนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานให้เสร็จ ในนามของ บริษัท

เหมาะ

โดยทั่วไปหมวดหมู่นี้ใช้เพื่อกำหนดว่าเมื่อใดนโยบายจะมีผลบังคับใช้สำหรับพนักงานที่ได้รับ ตัวอย่างเช่นหากมีการเขียนนโยบายเกี่ยวกับผลประโยชน์พิเศษที่พนักงานไม่มีสิทธิ์จนกระทั่งหลังจากที่ได้มีการจ้างงานมาระยะหนึ่งพื้นที่สิทธิ์อาจถูกใช้ในลักษณะนี้: พนักงานเต็มเวลามีสิทธิ์หลังจาก 90 วันของการจ้างงาน.

ขั้นตอน

พื้นที่โพรซีเดอร์ใช้เพื่อกำหนดวิธีการจัดการนโยบาย นี่คือที่ที่สร้างนโยบายจำนวนมาก เขียนขั้นตอนอย่างชัดเจนรัดกุมและเข้าใจได้ง่าย ทำให้มันง่ายและตรงไปตรงมาที่สุด โดยทั่วไปพื้นที่นี้จะยาวกว่าส่วนที่เหลือและจะรวมรายการของรายการที่สรุปนโยบาย

ให้เจ้าหน้าที่กำกับดูแลด้านกฎหมายของ บริษัท ทบทวนนโยบายทั้งหมดก่อนนำไปปฏิบัติเพื่อให้มั่นใจว่าตรงตามความต้องการของธุรกิจและปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น

เคล็ดลับ

• สมาคมทรัพยากรบุคคลในท้องถิ่นเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มเขียนนโยบาย สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ให้ทรัพยากรแก่สมาชิกรวมถึงนโยบายตัวอย่าง

การเตือน

เขียนนโยบายของคุณในลักษณะที่อนุญาตให้ผู้บริหารจัดการห้องบางห้องสำหรับการตีความที่เป็นอิสระมากกว่าที่จะเขียนอย่างเข้มงวด สิ่งนี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารประเมินความร้ายแรงของการฝ่าฝืนและตัดสินอย่างอิสระว่าควรจัดการอย่างไร