ส่วนที่เป็นรูปแบบเบื้องต้นของข้อเสนอที่เป็นทางการ

หากคุณเสนอวิธีแก้ไขปัญหาที่มีมานานผู้จัดการของคุณจะขอให้คุณส่งข้อเสนออย่างเป็นทางการ แม้ว่าความยาวจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการครอบคลุมข้อเสนอที่เป็นทางการส่วนใหญ่ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญบางอย่างที่คล้ายคลึงกับรายงานที่เป็นทางการ เหล่านี้โดยทั่วไปรวมถึงชิ้นส่วน prefatory ร่างกายและเสริม ดังที่ชื่อระบุไว้ส่วน prefatory ของข้อเสนอจะแนะนำผู้อ่านถึงแนวคิด

รายละเอียดชื่อเรื่อง

การบินชื่อเรื่องเป็นหน้าแรกของข้อเสนอที่วางไว้ทันทีหลังจากหน้าปกที่ไม่มีอะไรนอกเหนือจากชื่อเรื่อง ต่อไปนี้เป็นหน้าชื่อเรื่องซึ่งนอกเหนือจากชื่อเรื่องแล้วยังมีชื่อของนักเขียนและผู้มอบอำนาจให้ผู้เขียนส่งข้อเสนอพร้อมด้วยการกำหนดที่อยู่อย่างเป็นทางการและรายละเอียดการติดต่อของเขา หน้านี้ควรมีวันที่ยื่นข้อเสนอ

จดหมาย

ข้อเสนอที่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรควรมีจดหมายอนุญาตทันทีหลังหน้าชื่อ ตามด้วยการส่งผ่านหรือจดหมายที่เขียนโดยผู้เขียนข้อเสนอ จดหมายปะหน้าจะต้องระบุที่อยู่ผู้รับและระบุข้อเสนอตามชื่อของมัน โดยทั่วไปจดหมายทางการฉบับนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของเอกสารโดยไม่ต้องลงรายละเอียดว่ามีเนื้อหาครอบคลุมหรือข้อสรุปใดที่ผู้เขียนมาถึง ผู้เขียนสามารถใช้จดหมายปะหน้าเพื่อรับทราบความช่วยเหลือที่เขาได้รับในการเตรียมข้อเสนอ

สารบัญ

สารบัญให้โครงร่างของโครงสร้างของข้อเสนอ มันมีรายการที่ครอบคลุมของส่วนหัวภายในเอกสารพร้อมกับหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้องถัดจากแต่ละ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดแนวหัวเรื่องเหล่านี้กับช่องว่างและผู้นำที่เพียงพอเพื่อให้มีการแสดงข้อมูลที่ชัดเจน หากข้อเสนอมีตัวเลขตารางกราฟหรือสื่อโสตทัศนูปกรณ์จำนวนมากรายการเหล่านั้นควรจะถูกระบุไว้ในหน้าแยกเป็น“ รายการภาพประกอบ” ทันทีหลังสารบัญ

บทสรุปผู้บริหาร

ส่วนนี้มีข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับเนื้อหาที่ปรากฏในข้อเสนอ ตามโครงร่างที่ให้ไว้ในสารบัญบทสรุปผู้บริหารจะแนะนำหัวข้อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและสรุปข้อสรุปและข้อเสนอแนะของบุคคลที่ทำข้อเสนอ วัตถุประสงค์ของการสรุปนี้คือเพื่อให้มุมมองตาของนกหัวข้อสำหรับการตรวจสอบอย่างรวดเร็วโดยผู้บริหารไม่ว่าง แม้ว่าสิ่งนี้จะปรากฏต่อหน้าเนื้อความหลักของข้อเสนอ แต่ก็ง่ายกว่าที่จะเขียนส่วนนี้ครั้งสุดท้ายหลังจากรวบรวมเอกสารทั้งหมดเข้าด้วยกัน