วิธีการสร้างใบแจ้งค่าเช่า

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของหรือผู้จัดการทรัพย์สินของอพาร์ทเมนต์คอนโดมิเนียมบ้านหรือโครงสร้างที่กำลังให้เช่าคำแถลงการเช่าสามารถช่วยคุณติดตามข้อตกลงทางการเงินระหว่างคุณและผู้เช่าของคุณ ในหลายกรณีงบการเช่าจะถูกส่งทางไปรษณีย์ทุกเดือนไปยังผู้เช่าและอาจรวมถึงซองจดหมายที่ประทับตราด้วยตนเองซึ่งทำให้ผู้เช่าของคุณส่งเงินของเขากลับมาได้ง่าย การสร้างคำสั่งเช่าสามารถทำได้โดยทำตามแนวทางบางอย่าง

เปิดโปรแกรมประมวลผลคำบนคอมพิวเตอร์ ที่ด้านบนซ้ายเขียนชื่อหรือชื่อธุรกิจของคุณหากคุณเป็นเจ้าของทรัพย์สินหรือชื่อธุรกิจของ บริษัท อสังหาริมทรัพย์หากคุณเป็นผู้จัดการทรัพย์สิน โดยตรงด้านล่างเขียนชื่อที่ผู้เช่าควรชำระค่าเช่าและที่อยู่ที่ควรชำระเงินทางไปรษณีย์ จัดชิดข้อมูลนี้ให้ถูกต้องเพื่อให้มีการเรียงแถวให้ชิดซ้ายบนหน้าเว็บ

เขียนคำว่า "คำแถลงการเช่า" เดือนของคำสั่งและชื่อและที่อยู่ของผู้เช่าที่มุมบนขวา เขียนวันที่ครบกำหนดค่าเช่าจำนวนค่าเช่าวันที่การพิจารณาค่าเช่าล่าช้าค่าธรรมเนียมล่าช้าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ค้างชำระจากเดือนก่อนหน้าตรงด้านล่างชื่อและที่อยู่ของผู้เช่า จัดชิดข้อมูลนี้ให้ถูกต้อง

ลากเส้นไปตามหน้ากระดาษด้านล่างข้อมูลที่คุณเขียนทางด้านซ้ายและด้านขวา เขียนคำว่า "ฉีกส่วนบนของคำแถลงนี้และส่งอีเมลพร้อมเช็คของคุณ" เหนือบรรทัด

เขียนคำว่า "เก็บส่วนนี้ไว้เพื่อบันทึกของคุณ" ใต้บรรทัด ข้ามช่องว่างสองช่องแล้วเขียนชื่อหรือชื่อธุรกิจของคุณหรือชื่อ บริษัท จัดการอสังหาริมทรัพย์และให้ข้อมูลนี้ตรงกลางหน้า

ข้ามช่องว่างสองช่องแล้วเขียน "คำแถลงการเช่า" และเดือนของคำแถลงทางด้านซ้ายของหน้าเพื่อให้ถูกต้อง

ข้ามช่องว่างและเขียนวันที่ครบกำหนดค่าเช่าจำนวนค่าเช่าวันที่การพิจารณาค่าเช่าล่าช้าค่าธรรมเนียมล่าช้าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ค้างชำระในเดือนก่อนหน้า เขียนคำว่า "ตรวจสอบ #" และ "จำนวนเงิน" เพื่อให้ผู้เช่าสามารถกรอกตัวเลขเหล่านี้เพื่อบันทึกของตนเอง ส่วนของคำสั่งนี้ก็ควรจะเป็นธรรม

เคล็ดลับ

• เว็บไซต์บางแห่งเช่น EZLandlordForms.com อนุญาตให้คุณดาวน์โหลดแบบฟอร์มการเช่าที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณกรอกข้อมูลด้วยข้อมูลเฉพาะของคุณและแม้ว่าบางเว็บไซต์จะให้บริการฟรี แต่บางเว็บไซต์อาจคิดค่าใช้จ่ายสำหรับบริการนี้