คุณภาพความเป็นผู้นำเป็นปัจจัยหลักในการพิจารณาว่าพนักงานเจริญเติบโตหรืออยู่รอดในบรรยากาศการทำงานในชีวิตประจำวัน แม้ว่าสไตล์ความเป็นผู้นำที่ถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างแรงบันดาลใจและสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงาน แต่ทักษะการจัดการองค์กรที่ดีก็มีความสำคัญเช่นกัน ซึ่งรวมถึงความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญกำหนดเวลาจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์และสร้างเครื่องมือประเมินประสิทธิภาพเพื่อให้โครงการหรือแผนกทำงานได้อย่างราบรื่น
ความสำคัญของทักษะการจัดลำดับความสำคัญ
ผู้จัดการส่วนใหญ่มีหน้าที่รับผิดชอบตามกำหนดเวลาการประชุมเป็นการส่วนตัว ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ - และในบางครั้งการจัดลำดับความสำคัญ - งานและกิจกรรมนั้นมีความสำคัญต่อการ จำกัด เวลาและทรัพยากรที่ จำกัด ให้เหมาะสมที่สุด สิ่งนี้สร้างความเป็นระเบียบลดระดับความเครียดและกำหนดทิศทางเมื่อพนักงานของคุณทำงานกับสิ่งที่อาจดูเหมือนเป็นครั้งแรกเช่นความต้องการในการแข่งขัน ตามที่ Mind Tools ระบุว่าการจัดลำดับความสำคัญตามมูลค่าของงานหรือความสามารถในการทำกำไรเป็นกลยุทธ์ที่พบได้บ่อยและมีประสิทธิภาพที่สุด
ทักษะส่วนบุคคลและตารางการทำงาน
การจัดตารางเวลาสร้างคำสั่งซื้อและช่วยให้คุณจัดระเบียบงานภายในเวลาและข้อ จำกัด ด้านงบประมาณ ซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงเป้าหมายระดับสูงเช่นการสร้างตารางการทำงานรายสัปดาห์หรือแผนโครงการโดยรวม นอกจากนี้ทักษะการตั้งเวลายังรวมถึงความสามารถในการจัดระเบียบวันทำงานของคุณเอง หน้าที่และความรับผิดชอบมากมายสำหรับการดูแลและติดตามพนักงานโครงการและการเงินของแผนกทำให้สิ่งนี้เป็นทักษะที่สำคัญขององค์กร ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ ในซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสำนักงานเป็นเครื่องมือตั้งเวลาทั่วไป
เอกสารและทักษะการวิเคราะห์
ทักษะขององค์กรที่ดีมีความสำคัญต่อการจัดการเวิร์กโฟลว์ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับทั้งการจัดทำเอกสารและการวิเคราะห์สิ่งที่แต่ละงานเกี่ยวข้อง เอกสารประกอบจัดทำแผนที่ถนนสำหรับพนักงานในการติดตามงานประจำวันให้เสร็จสมบูรณ์ มันมักจะเป็นองค์ประกอบสำคัญในการฝึกอบรมการจ้างใหม่ นอกจากนี้เอกสารที่ดียังเป็นวิธีที่ทำให้พนักงานมีความรับผิดชอบในการทำงานให้ถูกต้อง การวิเคราะห์มีความสำคัญต่อการค้นหาวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำงานให้สำเร็จเช่นโดยการระบุและกำจัดกระบวนการและคอขวดที่ซ้ำซ้อน
การจัดระเบียบเพื่อประเมินประสิทธิภาพ
การตรวจสอบและติดตามประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องมักทำให้การตรวจสอบประจำปีมีความเกี่ยวข้องและประสบความสำเร็จมากขึ้น อย่างไรก็ตามหากไม่มีระบบที่เป็นระบบและการวางแผนที่ดีการประเมินประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องยากในการเขียน องค์กรเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าความคาดหวังรวมถึงเป้าหมายและมาตรฐานการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง ความคาดหวังที่มีประสิทธิภาพที่สุดจะอธิบายถึงสาเหตุและระดับทักษะที่จำเป็นต่อการทำงานให้สำเร็จ ระบบการให้คะแนนสำหรับการเปรียบเทียบประสิทธิภาพกับประสิทธิภาพที่กำหนดไว้และความคาดหวังทักษะก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน
