การเตรียมยอดเงินทดลองใช้เป็นส่วนหนึ่งของรอบบัญชี ขั้นตอนนี้นำหน้าการจัดทำงบการเงิน บริษัท บันทึกธุรกรรมทางการเงินในสมุดรายวันโพสต์รายการบันทึกประจำวันเหล่านี้ไปยังบัญชีแยกประเภทแล้วโอนยอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมดไปยังยอดดุลทดลองใช้ที่ยังไม่ได้ปรับ วิธีนี้ช่วยให้ผู้ทำบัญชีตรวจสอบว่าพวกเขาได้โอนยอดบัญชีแยกประเภทอย่างถูกต้องทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นสำหรับข้อผิดพลาดและการละเว้นและรวบรวมรายงานทางการเงิน
ระบุบัญชีรายรับและรายจ่ายในยอดดุลทดลองทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุง โดยปกติ บริษัท ต่างๆจะเก็บผังบัญชีซึ่งเป็นรายการบัญชีที่มีหมายเลข สินทรัพย์หนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้นรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นบัญชีประเภทต่างๆ บัญชีรายได้มียอดเครดิตและบัญชีค่าใช้จ่ายมียอดเงินเดบิต บัญชีรายรับรวมยอดขายรายได้ค่าธรรมเนียมรายได้ค่าบริการและรายได้จากการลงทุน บัญชีค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายทางการตลาดค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหารและดอกเบี้ยและภาษี
จัดทำคอลัมน์แยกต่างหากภายใต้หัวข้อ "รายได้สุทธิ" และแบ่งคอลัมน์ออกเป็นสองคอลัมน์ย่อยสำหรับเดบิตและเครดิต คัดลอกจำนวนเงินรายได้ไปยังคอลัมน์เครดิตและจำนวนเงินค่าใช้จ่ายไปยังคอลัมน์เดบิต หากคุณกำลังใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตซอฟต์แวร์สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการเพิ่มคอลัมน์ใหม่สองคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์งบทดลองที่ไม่ได้ทำการปรับแก้ หากคุณเตรียมยอดดุลทดลองใช้บนแผ่นงานกระดาษให้เพิ่มคอลัมน์ใหม่สองคอลัมน์หรือเตรียมแผ่นงานใหม่แล้วคัดลอกเนื้อหาแถวรายรับและรายจ่าย
เพิ่มยอดคงเหลือเดบิตและเครดิตในคอลัมน์รายได้สุทธิ ยอดรวมในคอลัมน์เดบิตแสดงถึงค่าใช้จ่ายรวมสำหรับงวดในขณะที่ยอดรวมเครดิตหมายถึงรายได้รวมสำหรับงวด
ลบค่าใช้จ่ายจากรายได้เพื่อคำนวณรายได้สุทธิ หากค่าใช้จ่ายสูงกว่ารายได้แสดงว่าคุณมีผลขาดทุนสุทธิสำหรับงวด คุณสามารถคำนวณกำไรขั้นต้นและรายได้จากการดำเนินงานแยกกันได้ กำไรขั้นต้นคือยอดขายลบด้วยต้นทุนขายและรายได้จากการดำเนินงานคือกำไรขั้นต้นลบด้วยค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร ดอกเบี้ยจ่ายและภาษีเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ
เคล็ดลับ
-
หนี้สินเพิ่มบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายและลดบัญชีรายได้หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น เครดิตลดบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายและเพิ่มรายได้หนี้สินและบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจเตรียมงบรายได้ขั้นตอนเดียวด้วยรายการรายได้และค่าใช้จ่าย ดังนั้นคุณอาจไม่จำเป็นต้องคำนวณกำไรขั้นต้นและยอดรายได้จากการดำเนินงานแยกต่างหาก
