วิธีเตรียมบัญชีรายรับและรายจ่าย

บัญชีรายรับและรายจ่ายแสดงรายการขายและค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง บัญชีนี้มีการวัดผลกำไรสุทธิของ บริษัท บัญชีรายรับและรายจ่ายบางส่วนจะถูกจัดทำรายสัปดาห์และรายเดือน แต่ส่วนใหญ่จะจัดทำรายไตรมาสและรายปี หมวดหมู่ของรายได้และบัญชีค่าใช้จ่ายรวมถึงรายได้สุทธิ ต้นทุนของสินค้าที่ขาย (CGS); กำไรขั้นต้น; ค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและการบริหาร (SG&A); ภาษี; เงินปันผล; และกำไรสุทธิ

รายการที่คุณจะต้อง

• ราคาขายสุทธิ

• ต้นทุนของสินค้าที่ขาย (CGS)

• ค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและการบริหาร (SG&A)

• รายได้อื่นและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (เช่นรายได้ภาษีหรือเงินปันผล)

รวบรวมข้อมูลของคุณ คุณจะต้องรู้ยอดขายสุทธิ, CGS, SG&A และรายการรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ตั้งชื่อสเปรดชีตหรือกระดาษด้วยชื่อ บริษัท ของคุณและช่วงเวลาที่บัญชีจะครอบคลุม

คำนวณยอดขายสุทธิ เพิ่มยอดขายรวมและค่าใช้จ่ายใด ๆ ในการคำนวณยอดขายสุทธิ

ลบ CGS จากยอดขายสุทธิเพื่อกำไรขั้นต้น ใบแจ้งยอดบัญชีควรมีลักษณะดังนี้: ยอดขาย - ค่าเผื่อ = ยอดขายสุทธิ - CGS = กำไรขั้นต้น

คำนวณกำไรจากการดำเนินงานสุทธิ นี่คือความแตกต่างระหว่างกำไรขั้นต้นกับ SG&A ใบแจ้งยอดบัญชีควรมีลักษณะดังนี้: กำไรขั้นต้น - ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารทั่วไป = กำไรจากการดำเนินงานสุทธิ

คำนวณกำไรสุทธิตามค่าใช้จ่ายทั้งหมด รวมรายการรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นภาษีการจำหน่ายสินทรัพย์รายได้ที่ผิดปกติจากเงินปันผลหรือค่าสิทธิ ฯลฯ หักเงินจำนวนนี้จากกำไรการดำเนินงานสุทธิของคุณ นี่คือรายได้สุทธิของคุณและรายการสุดท้ายในงบบัญชีรายรับและรายจ่าย ใบแจ้งยอดบัญชีควรมีลักษณะดังต่อไปนี้: กำไรจากการดำเนินงานสุทธิ - ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ + รายได้อื่น ๆ = รายได้สุทธิ

เคล็ดลับ

• รายได้และค่าใช้จ่ายจะต้องตรงกัน นั่นคือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการสร้างยอดขายจะต้องตรงกับข้อมูลการขายของรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกันนั้น