หากการบันทึกการสนทนาดำเนินไปอาจมีปัญหาทางกฎหมายในอนาคต ความถูกต้องตามกฎหมายของการบันทึกสถานที่ทำงานขึ้นอยู่กับสถานะที่คุณกำลังทำงานและทั้งสองฝ่ายยินยอมให้มีการบันทึกหรือไม่ ใช้ความระมัดระวังเนื่องจากการบันทึกที่ผิดกฎหมายสามารถนำค่าใช้จ่ายทางอาญาและคดีความทางแพ่งได้
พนักงานสาธารณะ
กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐใช้กับรูปแบบการบันทึกใด ๆ: ทางโทรศัพท์ผ่านอุปกรณ์หรือดักฟังโทรศัพท์หรือใช้เครื่องบันทึกที่มีอยู่ในห้อง มีกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เข้มงวดเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์บันทึกเสียงโดยตำรวจและหน่วยงานสาธารณะอื่น ๆ ในขณะที่คนอื่น ๆ ครอบคลุมการบันทึกการสนทนาโดยบุคคลส่วนตัวในสถานที่ทำงานหรือที่อื่น ๆ
กฎหมายของรัฐบาลกลาง
กฎหมายว่าด้วยการบันทึกสถานที่ทำงานควบคุมการสนทนาส่วนตัว ทั้งสองฝ่ายต้องคาดหวังว่าการสนทนาของพวกเขาจะมีความเป็นส่วนตัวและไม่ได้ยิน กฎหมายของรัฐบาลกลางอนุญาตให้มีการบันทึกสถานที่ทำงานหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งยินยอมให้มีการบันทึก รูปแบบการแจ้งเตือนที่ยอมรับได้รวมถึงการแจ้งด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรหรือเสียงที่สามารถได้ยินได้ตลอดการสื่อสาร
การยินยอมจากฝ่ายเดียว
เมื่อวันที่เมษายน 2011 กฎหมายใน 38 รัฐอนุญาตให้มีการบันทึกการสนทนาหากฝ่ายหนึ่งยินยอมและไม่แจ้งให้ฝ่ายอื่นทราบว่าการบันทึกกำลังดำเนินอยู่ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการอาจบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์ของพนักงานในรัฐเหล่านี้แม้ว่าพนักงานจะไม่ได้รับรู้และไม่ยินยอมให้มีการบันทึก หากบุคคลภายนอกเข้ามาในสถานที่ทำงานและใช้สายการบันทึกเขาจะต้องได้รับการแจ้งเตือนและให้ความยินยอมในการบันทึกใด ๆ
ความยินยอมของทั้งสองฝ่าย
ในทางตรงกันข้าม 12 รัฐที่เหลือไม่อนุญาตให้มีการบันทึก "ความยินยอมของฝ่ายเดียว" และกำหนดให้ทั้งสองฝ่าย (หรือทุกฝ่ายหากมีมากกว่าสอง) เพื่อยินยอมให้มีการบันทึก รัฐเหล่านี้ ได้แก่ Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, California, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan และ Montana ในบางกรณีบางคนที่ทำงานในสถานะความยินยอมจากฝ่ายหนึ่งอาจกำลังสนทนากับอีกฝ่ายหนึ่งในสถานะความยินยอมของคู่กรณี จากการตัดสินใจของ Kearney v. Salomon Smith Barney ตัดสินใจในศาลฎีกาของรัฐแคลิฟอร์เนียในปี 2549 และใช้เป็นแบบอย่างในรัฐอื่น ๆ ใช้กฎหมายสองพรรคที่เข้มงวดกว่านี้
บันทึกวีดีโอ
กฎหมายไม่ได้ยกเว้นกล้องวิดีโอที่บันทึกการสนทนาด้วย หากคุณกำลังอัดเทปการสนทนาส่วนตัวทั้งสองฝ่ายจะต้องตระหนักและให้ความยินยอมในการบันทึกเสียงตามกฎหมายของรัฐ นอกจากนี้คุณยังถูกห้ามมิให้เปิดเผยต่อสาธารณะในรูปแบบใด ๆ ที่ผิดกฎหมายหรือเปิดเผย หากคุณแจ้งให้ทราบว่ามีการบันทึกการสนทนาและการสนทนายังดำเนินต่อไปความยินยอมของทั้งสองฝ่ายนั้นเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
การเยียวยาทางแพ่ง
ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ผ่านมาในปี 1968 และได้รับการรับรองจากรัฐส่วนใหญ่ศาลอนุญาตให้มีการเยียวยาทางแพ่งเพื่อการบุกรุกความเป็นส่วนตัว ดังนั้นการบันทึกบทสนทนาในที่ทำงานอย่างผิดกฎหมายจะก่อให้เกิดการฟ้องร้องดำเนินคดีและความต้องการคำพิพากษาและความเสียหาย การฝ่าฝืนกฎหมายของรัฐหรือรัฐบาลกลางก็ให้เหตุผลแก่นายจ้างในการบอกเลิกความผิด
