นักเขียนของการประเมินผลการปฏิบัติงานบางครั้งมีความผิดในคำพูดที่ไม่สุภาพและไม่สุภาพในการอธิบายประสิทธิภาพของพนักงานโดยเฉพาะ นี่ไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น การประคบประหงิดพลังของคำสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่ถามว่า "แล้วไง?" คำที่เกี่ยวข้อง คำพลังงานจะทนต่อการตรวจสอบข้อเท็จจริงโดยเป็นแบบไดนามิกและมีเหตุผลในรายละเอียดที่เป็นรูปธรรม
คำพูดของการรับรู้
แทนที่จะหันไปใช้คำที่ใช้จนเกินไปและดูไร้สาระเช่น ดี หรือ ยิ่งใหญ่, Darcy Jacobsen จาก บริษัท ทรัพยากรมนุษย์ Globoforce แนะนำการทบทวนพลังของคำศัพท์ง่าย ๆ ไม่กี่การรับรู้ - เช่น คุณ, เพราะ, ขอบคุณ และชื่อของผู้คน การตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นลายลักษณ์อักษรอาจไม่ได้กล่าวถึงพนักงานโดยตรง แต่หากผู้ตรวจสอบพูดถึงการตรวจสอบกับพนักงาน คุณ เพิ่มความฉับไวและดึงดูดความสนใจไปที่การกระทำหรือการกระทำที่คุณกำลังชื่นชม เพราะ ให้ความน่าเชื่อถือด้วยการมอบตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมและชื่อของบุคคลที่แทรกไว้เป็นระยะในระหว่างการพูดคุยจะช่วยเปลี่ยนเส้นทางความสนใจและยืนยันความพยายามของบุคคลนั้น ขอบคุณ เป็นคำที่มักถูกมองข้ามซึ่งช่วยตอกย้ำความชื่นชมและความเป็นหนี้บุญคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี
ห้าคำ
แทนที่จะจมน้ำในพูดพล่ามของศัพท์แสงราชการในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานบาง บริษัท เช่นการใช้เรือคายัค ความคิดเห็นห้าสิบห้าสิบบวก. ในการให้สัมภาษณ์เกี่ยวกับ FastCompany ผู้ก่อตั้ง Paul English กล่าวถึงการ จำกัด การตรวจสอบถึงห้าเงื่อนไขบังคับให้ผู้ตรวจสอบประสิทธิภาพทำการกลั่นสาระสำคัญของจุดแข็งและจุดอ่อนของบุคคล ผู้ตรวจสอบอาจผสมค่าบวกและค่าลบเข้าด้วยกันในอัตราส่วน 2: 3 หรือ 3: 2 เช่น รวดเร็ว, มั่นใจ, เปลี่ยนเกลียดชัง, ไม่ไว้ใจ และ เข้าใจในทางเทคนิค เพื่อนำเสนอภาพที่สมดุล
คำกริยากำลัง
อ้างอิงจากการเขียนโค้ชโจดี้ทอร์เปย์คำกริยาเป็นแหล่งพลังงานของการทบทวนการปฏิบัติงานและยิ่งใช้งานและมีส่วนร่วมพวกเขาจะดีกว่า คำกริยากราฟฟิคเช่น ประกาย หรือ จัดระบบ ช่วยผู้อ่านให้เห็นภาพความสำเร็จของบุคคลที่กำลังเขียน อีกวิธีหนึ่งในการปรับใช้คำกริยาคือการเลือกพวกเขาตาม สูตรสตาร์: สถานการณ์เมื่อใช้ทักษะ ภารกิจสำเร็จ การดำเนินการ; ผลลัพธ์ของการทำงาน อีกวิธีหนึ่งผู้ตรวจสอบสามารถให้บริบทกับคำกริยาที่คลุมเครือเช่น ส่งเสริม หรือ เข้าประชุม โดยถามว่า "ทำไม" เกี่ยวกับคำกริยานั้น ผลลัพธ์ที่ดีกว่า: "รักษาความปลอดภัยสามบัญชีในระหว่างการประชุม"
การเปรียบเทียบในบริบท
เพื่อทำการเปรียบเทียบคำเช่น เพิ่ม, ลดลง, มากกว่า หรือ ปรับปรุง มีประสิทธิภาพมากขึ้นผู้ประเมินผลการปฏิบัติงานสามารถบริบทบริบทโดยรอบ แม้แต่ข้อความที่ทรงพลังเช่น "เพิ่มการเข้าร่วมประชุมในการประชุมปี 2558 ขึ้นร้อยละ 10" ก็สามารถปรับปรุงได้ด้วยสิ่งที่เพิ่มขึ้นนั้น แถลงการณ์ที่มีพลังมากขึ้นอาจพูดว่า: "เพิ่มการเข้าร่วมของซีอีโอใน บริษัท ที่คาดหวังเป้าหมายในการประชุมปี 2558 10 เปอร์เซ็นต์จากปีก่อน"
