ในสหรัฐอเมริการะบบบัญชีนั้นใช้วิธีการดั้งเดิมในการบันทึกรายการบันทึกประจำวันสำหรับทุกธุรกรรมที่เกิดขึ้นจากนั้นย้ายรายการบันทึกไปยังบัญชีที่ถูกต้องในหนังสือธุรกิจเพื่อสร้างสมดุลเดบิตและเครดิตและติดตามรายการทั้งหมด อย่างไรก็ตามเทคโนโลยีได้ถ่ายโอนกระบวนการนี้เป็นส่วนใหญ่ไปยังซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ นักบัญชีและนักวิเคราะห์ใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อติดตามกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดในธุรกิจ โดยทั่วไปโปรแกรมเหล่านี้จะมีระบบย่อยที่อนุญาตให้ปรับแต่งได้มากขึ้น
ระบบย่อย
ระบบย่อยในโปรแกรมบัญชีเป็นเพียงระบบที่เล็กกว่าที่มีอยู่ในโครงสร้างหลักของโปรแกรม หากไม่มีระบบย่อยเหล่านี้ซอฟต์แวร์การบัญชีก็จะนำทางได้ยากและผู้ใช้จะมีเวลาในการค้นหาหมวดหมู่หรือกิจกรรมเฉพาะที่พวกเขาต้องการ ระบบย่อยแบ่งโปรแกรมซอฟต์แวร์เป็นส่วนเพิ่มเติมสำหรับความจำเป็นด้านบัญชีเฉพาะเช่นค่าใช้จ่ายและเงินเดือน
ประเภทระบบย่อย
ไม่มีการ จำกัด จำนวนซอฟต์แวร์บัญชีระบบย่อยที่สามารถมีได้ บ่อยครั้งที่ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนที่มีตัวเลือกสำหรับสินค้าคงคลังการผลิตและการจัดการทรัพยากรมนุษย์สามารถมีระบบย่อยมากมาย อย่างไรก็ตามมีหลายประเภทที่พบบ่อย ได้แก่ บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ซึ่งเป็นสองประเภทที่ธุรกิจจำนวนมากมี ระบบการเรียกเก็บเงินระบบการคิดต้นทุนโครงการและระบบค่าใช้จ่ายก็เป็นตัวเลือกทั่วไปเช่นกัน
เชื่อมโยงกับกลยุทธ์ทางธุรกิจ
กลยุทธ์ทางธุรกิจยังสามารถมีระบบย่อยและธุรกิจมักจะพยายามเชื่อมโยงหมวดหมู่กลยุทธ์กับระบบย่อยของซอฟต์แวร์บัญชีของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจสร้างโครงการใหม่ธุรกิจอาจต้องการระบบย่อยหมวดหมู่โครงการใหม่ในโปรแกรมเพื่อบัญชี ในทำนองเดียวกันหากธุรกิจทำการควบคุมสินค้าคงคลังใหม่สำหรับสินค้ากระบวนการจะเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการปรับปรุงระบบย่อยสินค้าคงคลัง
ระบบย่อยทางเลือก
ระบบย่อยจำนวนมากในซอฟต์แวร์บัญชีเป็นทางเลือก - นั่นคือมันไม่จำเป็นสำหรับธุรกิจและไม่ได้ใช้เสมอ พวกเขามักจะเป็นเครื่องมือเพิ่มเติมภายในโปรแกรมเองที่ บริษัท สามารถเลือกใช้สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นกระบวนการสร้างระบบย่อยใหม่ในโปรแกรมมักจะเป็นระบบย่อยที่แยกจากกัน
