วิธีการเขียนบันทึกโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

บันทึกคือรูปแบบของการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ส่งภายในสำนักงานหรือจากสำนักงานหนึ่งไปยังอีกสำนักงานหนึ่ง ทุกคนสามารถเขียนบันทึกช่วยจำได้ตั้งแต่ผู้จัดการไปจนถึงผู้ใต้บังคับบัญชาหรือคนงานหนึ่งคนขึ้นอยู่กับองค์กรของธุรกิจ อย่างไรก็ตามบันทึกที่มีประสิทธิภาพควรเขียนวิธีเฉพาะ รายการที่ดีที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกที่มีประสิทธิภาพหากแนวทางการจัดรูปแบบและการเขียนบางอย่างมีการปฏิบัติตาม

การเขียนบันทึกด้วยคะแนนกระสุน

เริ่มบันทึกช่วยจำตามปกติ กรอกข้อมูลส่วนหัว ระบุวัตถุประสงค์ในย่อหน้าเปิดของคุณและดำเนินการตามประเด็นหลักของคุณต่อไป

รวมรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเมื่อคุณมีข้อเท็จจริงอย่างน้อยสามข้อที่ต้องเน้นและนำเสนอในรูปแบบที่ง่ายสำหรับให้ผู้อ่านย่อย

ตัดสินใจว่าจะใช้รูปทรงเรขาคณิตแบบใดสำหรับกระสุนของคุณ ตัวเลขหรือตัวอักษรไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับกระสุนเพราะมันบ่งบอกถึงลำดับชั้นของความสำคัญ จุดสีดำมาตรฐานขีดกลางและขีดกลางโดดเด่นและดึงดูดสายตา แต่ไม่แนะนำว่าจุดหนึ่งสำคัญกว่าอีกจุดหนึ่ง

ทำให้โครงสร้างของประโยคที่แสดงหัวข้อย่อยของคุณขนาน รักษาคำเริ่มต้นของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแต่ละคำให้เหมือนกันตามหลักไวยากรณ์ หากคุณเริ่มต้นคะแนนด้วยคำกริยาให้คะแนนทั้งหมดเริ่มต้นด้วยคำกริยา คำกริยาที่ใช้งานดีกว่ากริยาสกรรมกริยา ตัวอย่างเช่น "Strike" นั้นมีความหมายมากกว่า "Be"

คั่นจุดสิ้นสุดของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วยจุดเฉพาะเมื่อจุด bullet นั้นย่อมาจากประโยคที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์

คั่นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วยรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่ท้ายถ้ากระสุนอ่านเหมือนชุดขององค์ประกอบที่ไม่สามารถยืนเป็นอิสระประโยคที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์

ทำบันทึกให้เสร็จตามที่คุณต้องการ