สามารถสร้างวิธีการมากมายเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอน สถาบันของรัฐและเอกชนองค์กรและ บริษัท - ทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ - สามารถใช้วิธีการต่าง ๆ ของการพัฒนานโยบายและขั้นตอนการทดลองกลยุทธ์ใหม่และ / หรือปรับปรุงวิธีการทำงาน ตามที่มหาวิทยาลัยมินนิโซตาการเปลี่ยนแปลงมักจะได้รับผลกระทบจากคณะกรรมาธิการกระบวนการลงคะแนนและตารางเวลา
ขั้นตอนการพัฒนาล่วงหน้า
ตามที่มหาวิทยาลัยมินนิโซตาเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอนในการทำงานพวกเขาจะได้รับการตรวจสอบที่ดีที่สุดผ่านขั้นตอน ระยะแรกคือการตรวจสอบก่อนการพัฒนา วิธีในการติดตามกระบวนการก่อนการพัฒนา ได้แก่ การระบุความต้องการของนโยบายและการปลูกฝังเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ ขั้นตอนก่อนการพัฒนาควรเกี่ยวข้องกับการกำหนดที่แม่นยำว่าสิ่งใดที่ต้องทำให้สำเร็จและควรสรุปด้วยการกำหนดร่างนโยบาย สมาชิกในทีมควรอยู่ในช่วงก่อนการพัฒนาหากร่างต้องการงานต่อเนื่อง หากร่างทั้งหมดมีความเข้มแข็งโดยสมาชิกทุกคน - หรือสมาชิกส่วนใหญ่ - กระบวนการควรดำเนินต่อไป
ขั้นตอนการพัฒนา
การพัฒนาเป็นขั้นตอนที่สองของการติดตามการเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอน เมื่อกำหนดนโยบายแล้วขั้นตอนการพัฒนาจะย้ายกระบวนการไปข้างหน้าโดยสรุปคำจำกัดความของนโยบายดังกล่าวและกำหนดขั้นตอนเพื่อดำเนินการ คำจำกัดความนโยบายและข้อมูลขั้นตอนทั้งหมดควรเขียนในข้อกำหนดของฆราวาสเพื่อความเข้าใจง่ายและยืนยันโดยหน่วยงานที่เหมาะสม ขั้นตอนการพัฒนาอยู่ในเกณฑ์ดีเมื่อนโยบายและขั้นตอนปฏิบัติได้รับการจัดรูปแบบและเผยแพร่อย่างสมบูรณ์
ขั้นตอนการบำรุงรักษา
สมาชิกในทีมนโยบายควรติดตามแผนต่อไปหลังจากนโยบายและขั้นตอนดำเนินการแล้วตามข้อมูลของมหาวิทยาลัยมินนิโซตา การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมอาจเกิดขึ้นในระยะนี้เนื่องจากการประเมินประสิทธิผลของแผนดำเนินการถูกตรวจสอบภายใต้สภาพร่างกาย แผนมักจะถูกปรับแต่งยืนยันและ / หรือกำจัดในระยะนี้และข้อเสนอแนะจะถูกขอจากบุคคลและแผนกที่แผนเหล่านี้มีผลกระทบ สมาชิกต้องไม่ลังเลที่จะเริ่มต้นกระบวนการทั้งหมดอีกครั้ง - เริ่มต้นในช่วงก่อนการพัฒนา - ผลลัพธ์ควรเป็นตัวกำหนดแผนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ
