วัตถุประสงค์ของการปรับรายการในบัญชีคืออะไร?

การทำความเข้าใจการบัญชีคงค้างต้องมีความเข้าใจในการปรับรายการ วัตถุประสงค์ของรายการเหล่านี้คือการปรับงบบัญชีอย่างเหมาะสมสำหรับการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง การปรับรายการมักจะมีผลกระทบต่องบกำไรขาดทุนและงบดุล โดยทั่วไปแล้วงบกระแสเงินสดจะไม่ได้รับผลกระทบ

การบัญชี

ระบบบัญชีของอเมริกาใช้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) ระบบ GAAP เป็นระบบตามเกณฑ์คงค้างซึ่งหมายถึงการรับรู้รายได้เมื่อมีการรับและค่าใช้จ่ายจะรับรู้เมื่อเกิดขึ้น สิ่งนี้จะสร้างช่องว่างระหว่างเงินสดและการบัญชีคงค้าง เนื่องจากการทำธุรกรรมเงินสดไม่จำเป็นต้องรับรู้รายได้หรือค่าใช้จ่ายสิ่งนี้สร้างความจำเป็นในการปรับรายการ

การปรับรายการ

การปรับปรุงรายการจะทำเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อปันส่วนรายได้และค่าใช้จ่ายให้ตรงกับช่วงเวลาที่เหมาะสม มีการใช้บ่อยมากเนื่องจาก บริษัท มักมีค่าใช้จ่ายและรายได้ที่ไม่ตรงกับกระแสเงินสดเข้าและออก ตัวอย่างของบัญชีที่มักจะต้องมีการปรับรายการคือสินทรัพย์ที่จ่ายล่วงหน้าและรายได้รอตัดบัญชี อย่างไรก็ตามบัญชีอื่น ๆ จะต้องมีการปรับเป็นประจำ สินทรัพย์ถาวรที่มีค่าเสื่อมราคาอาจมีการปรับรายการแม้ว่าจะไม่มีธุรกรรมเงินสดเกิดขึ้น

ตัวอย่างสินทรัพย์ที่ชำระล่วงหน้า

ในวันที่ 1 มกราคม บริษัท ต้องจ่ายค่าเช่าตลอดทั้งปีเป็นจำนวน $ 12,000 หรือ $ 1,000 ต่อเดือนการทำธุรกรรมเพียงอย่างเดียวของหนังสือ ณ จุดนี้คือการจ่ายเงินสดออกไปเป็นเงิน $ 12,000 และสินทรัพย์ค่าเช่าที่จ่ายล่วงหน้าจำนวน $ 12,000 แต่ไม่มีอะไรในงบกำไรขาดทุน ณ สิ้นเดือนมกราคม บริษัท จะต้องรับรู้ค่าใช้จ่ายค่าเช่า 1,000 ดอลลาร์ในงบกำไรขาดทุนและสินทรัพย์เช่าจ่ายล่วงหน้าลดลง 1,000 ดอลลาร์ ไม่มีค่าใช้จ่ายเงินสดหรือการทำธุรกรรมเกิดขึ้น

ตัวอย่างรายรับที่ยังไม่ถือ

ในวันที่ 1 มกราคม บริษัท ได้รับเงินสด 1 ล้านดอลลาร์สำหรับผลิตภัณฑ์และบริการที่จะจัดส่งในเดือนกุมภาพันธ์ ในวันที่ 1 มกราคมที่ถูกบันทึกเป็น $ 1 ล้านในรายได้รอตัดบัญชีและไม่มีการรับรู้รายได้ในงบกำไรขาดทุน กระแสเงินสดของ $ 1 ล้านเกิดขึ้นด้วย ณ สิ้นเดือนกุมภาพันธ์หลังจากปฏิบัติตามข้อผูกพันเรียบร้อยแล้ว บริษัท จะต้องรับรู้รายได้ 1 ล้านดอลลาร์ในงบกำไรขาดทุนและลดรายรับรอตัดบัญชี 1 ล้านดอลลาร์ รายได้รับรู้โดยไม่มีกระแสเงินสดไหลออก