งานของนักวางแผนการประชุมสามารถทำได้โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับการวางแผนและการประชุมผู้บรรยาย แต่ถ้าคุณสนุกกับความท้าทายของการทำงานหลายอย่างและเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องการเป็นผู้เชี่ยวชาญในการเล่นกลรายละเอียด งาน.
รายการที่คุณจะต้อง
-
รายการตรวจสอบหลัก
-
ลำโพงสัญญา
-
แห่ง
-
แผนสำรองฉุกเฉิน
เริ่มวางแผนการประชุมวิทยากรล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งปีล่วงหน้า - อีกต่อไปหากผู้คนที่คุณตั้งใจจะทำหน้าที่เป็นวิทยากรรับเชิญเป็นชายและหญิงที่มีชื่อเสียงสูงซึ่งปฏิทินจะเติมเต็มปีล่วงหน้า สร้างรายการตรวจสอบหลักที่มีรายละเอียดทุกงานที่ต้องทำให้สำเร็จเพื่อนำผู้บรรยายมาสู่การประชุมและวัสดุอุปกรณ์และเสบียงที่ต้องได้รับเพื่อจัดกิจกรรม
จองสถานที่จัดประชุมในสถานที่ที่เข้าถึงได้ง่ายซึ่งตั้งอยู่ในทำเลสะดวกใกล้สนามบินระบบขนส่งสาธารณะโรงแรมร้านอาหารและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ เนื่องจากพนักงานในสถานที่เหล่านี้ได้รับการฝึกฝนให้จัดการฝูงชนในการประชุม 24/7 ขอให้ทนายความของคุณร่างสัญญาการพูดมาตรฐานเพื่อให้คุณมีข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายกับผู้บรรยายแต่ละคนในการแสดงและเข้าร่วมในเหตุการณ์
ทำงานในระเบียบวาระการประชุมของคุณ มอบหมายให้ผู้พูดที่มีพลังมากที่สุดจัดการกับคำปราศรัยและสล็อตสุดท้ายเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมตื่นเต้นกับคำพูดของคำพูดแรกและได้รับแรงบันดาลใจจากคำพูดของคนสุดท้าย แจ้งเตือนเวลาที่คุณกำหนดและสร้างความประทับใจให้กับพวกเขาถึงความสำคัญของการปล่อยเวลาไปยังคำถามภาคสนาม
สั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลืองโต๊ะลงทะเบียนจัดให้เช่าอุปกรณ์ป้ายป้ายและบัตรเครดิต / ระบบรับเงินสดสำหรับผู้ที่ไม่ได้ซื้อตั๋วล่วงหน้า ส่งกำหนดการยืนยันไปยังผู้พูดในการประชุมล่วงหน้าหลายเดือนล่วงหน้าเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีเวลาเหลือเฟือในการวางแผนการขนส่ง ตรวจสอบความรับผิดชอบขององค์กรของคุณเช่นการชำระเงินคืนตั๋วเครื่องบินจองที่พักล่วงหน้าหรือวงเงินการใช้จ่ายต่อวันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิทยากรได้รับรายชื่อของกิจกรรมทางสังคมที่พวกเขาได้รับเชิญเป็นส่วนหนึ่งของการเยี่ยมชม
คิดแผนการสำรองข้อมูลที่ครอบคลุมความเป็นไปได้ที่รุนแรง: การเสียชีวิตหรือการบาดเจ็บของผู้พูดหรือการเปลี่ยนสถานที่ในนาทีสุดท้าย มอบหมายให้อาสาสมัครทำหน้าที่เป็นผู้บรรยายและสำรองบริการรถลีมูซีนหรือแท็กซี่เพื่อขับลำโพงรอบ ๆ หากการขนส่งไม่ได้อยู่ในความรับผิดชอบของโฮสต์ ทำงานในนาทีสุดท้ายให้เสร็จสมบูรณ์เช่นการสั่งซื้อของว่างและกล่องบรรจุน้ำสำหรับลำโพง
รวบรวมความแข็งแกร่งของคุณในวันพรีคอนเซ็ปต์สุดท้าย - หากโสตทัศนูปกรณ์กำลังจะหายไปการมิกซ์เสียงในห้องพักของโรงแรมจะเกิดขึ้นและระนาบล่าช้านี่เป็นเวลาที่สิ่งต่าง ๆ อยู่เหนือการควบคุม ใช้ปัญญาของคุณเกี่ยวกับตัวคุณและพึ่งพารายการตรวจสอบหลักของคุณ เมื่อคุณโพสต์ข้อความในการประชุมขอบคุณคุณพูดกับตัวเองแล้วทำสิ่งที่คุณโปรดปรานและพักร้อน คุณได้รับมัน
