บริษัท หลายแห่งและ บริษัท ที่ซื้อขายสาธารณะทั้งหมดใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีเพื่อติดตามและบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีพื้นฐานเงินสดซึ่งบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อ บริษัท จ่ายให้กับพวกเขาวิธีการรับรู้บันทึกไว้เมื่อ บริษัท ได้รับรายได้หรือเกิดค่าใช้จ่าย สิ่งนี้ทำให้ค่าใช้จ่ายค่าแรงแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญและเป็นเหตุผลพื้นฐานสำหรับบัญชีค่าจ้างเจ้าหนี้ใน บริษัท เหล่านี้
ค่าใช้จ่ายค่าจ้าง
ค่าใช้จ่ายค่าจ้างเป็นบัญชีที่ผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีใช้ในการบันทึกต้นทุนแรงงานของ บริษัท คุณอาจอ้างถึงเป็นค่าใช้จ่ายเงินเดือนหรือค่าใช้จ่ายเงินเดือนขึ้นอยู่กับความชอบขององค์กร ธุรกิจเหล่านั้นที่ใช้พื้นฐานเงินสดของการบันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายนี้ตามที่จ่ายให้กับพนักงาน บริษัท ที่ใช้วิธีคงค้างของค่าใช้จ่ายทางบัญชีบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซึ่งไม่จำเป็นเมื่อ บริษัท จ่ายพนักงาน การหักบัญชีไปยังบัญชีนี้ภายใต้เกณฑ์คงค้างจะต้องให้เครดิตกับบัญชีค่าจ้างที่ต้องชำระสำหรับจำนวนเงินที่ไม่ได้ชำระ
เจ้าหนี้ค่าจ้าง
เจ้าหนี้ค่าจ้างเป็นบัญชีความรับผิดชอบที่แสดงจำนวนเงินที่ บริษัท เป็นหนี้กับพนักงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงที่พวกเขาได้ทำงานไปแล้ว แต่ที่ บริษัท ยังไม่ได้จ่ายเงินเดือนให้ บัญชีนี้ตรงกับบัญชีค่าใช้จ่ายค่าจ้างโดยตรง โดยปกติ บริษัท จะจ่ายค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานในช่วงเวลาที่จ่ายหลังจากที่บันทึกงานแล้ว
ความแตกต่าง
ความแตกต่างหลักระหว่างค่าใช้จ่ายค่าจ้างและค่าจ้างที่จ่ายอยู่ในประเภทของบัญชีที่พวกเขาเป็น ค่าใช้จ่ายค่าจ้างเป็นบัญชีค่าใช้จ่ายในขณะที่ค่าจ้างจ่ายเป็นบัญชีหนี้สินหมุนเวียน หนี้สินหมุนเวียนคือหนี้สินที่ บริษัท ต้องชำระภายในหนึ่งปี บริษัท แสดงบัญชีค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนและบัญชีหนี้สินในงบดุล
การบัญชีสำหรับทั้งสอง
ในการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายค่าจ้างผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีหักบัญชีสำหรับจำนวนของค่าใช้จ่ายแรงงานในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง เมื่อคุณมีการเดบิตจะต้องมีเครดิตที่สอดคล้องกันหรือเครดิตเพื่อสร้างดุลบัญชี บริษัท จึงให้เครดิตบัญชีเจ้าหนี้หลายบัญชีสำหรับภาษีที่ต้องชำระกับ FICA รัฐบาลของรัฐและรัฐบาลกลางผู้ให้บริการประกันสุขภาพ บริษัท ประกัน 401 (k) และค่าจ้างจ่าย ตัวอย่างเช่นการหักค่าใช้จ่ายค่าจ้างสำหรับ $ 10,000 อาจส่งผลให้เดบิต $ 500 สำหรับภาษี FICA, $ 300 สำหรับภาษีของรัฐบาลกลาง, $ 200 สำหรับภาษีของรัฐ, $ 1,000 ในเบี้ยประกันสุขภาพ, $ 300 ในเงินฝาก 401 (k) และ $ 7,700 ในค่าจ้างจ่าย ในตอนท้ายของปี บริษัท จะแสดงบัญชีนี้ในงบดุลของ บริษัท เป็นหนี้สิน
