จดหมายข่าวอาจเป็นวิธีการสื่อสารที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ด้วยการให้ข้อมูลและลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของพวกเขาในช่วงเวลาปกติ การแนะนำที่ดีจะกำหนดความคาดหวังของผู้อ่านสำหรับจดหมายข่าวและให้เหตุผลแก่พวกเขาในการอ่านปัญหาในปัจจุบันและหวังว่าจะได้ข่าวใหม่
เกี่ยวข้องกับผู้อ่าน
จดหมายข่าวอาจเสนอเคล็ดลับทางเทคนิคที่สำคัญที่ช่วยให้ผู้อ่านใช้ผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นอาจมีคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญอิสระที่ช่วยให้ผู้อ่านปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของ บริษัท บทนำต้องอธิบายว่าทำไมจดหมายข่าวจึงเกี่ยวข้องกับผู้อ่าน หาก บริษัท ของคุณผลิตจดหมายข่าวรุ่นต่าง ๆ สำหรับกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกันคุณควรระบุผู้อ่านเป้าหมายในบทนำ
ไฮไลท์เนื้อหา
เพื่อกระตุ้นให้ผู้ชมอ่านต่อให้รวมบทสรุปสั้น ๆ ของข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่มีอยู่ในจดหมายข่าว มันอาจอยู่ในรูปของชุดข้อความสั้น ๆ มากกว่ารายการเนื้อหาพื้นฐาน ตัวอย่าง ได้แก่ “ ดูรุ่นพิเศษล่าสุดในช่วงของเรา” หรือ“ บทความที่เชื่อถือได้โดยหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคชั้นนำของประเทศ”
แผนการจัดพิมพ์
ให้ข้อบ่งชี้ขอบเขตของจดหมายข่าวแก่ผู้อ่านโดยกำหนดแผนสำหรับรุ่นในอนาคต หากคุณวางแผนที่จะเผยแพร่เป็นระยะ ๆ ให้ผู้อ่านทราบว่าพวกเขาสามารถคาดหวังว่าจะได้รับปัญหาใหม่ ๆ บ่อยเพียงใด นี่อาจเป็นรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายไตรมาสทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของเนื้อหาของคุณ หากเป็นไปได้ให้รวมข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาในอนาคต ตัวอย่างอาจมีวลีเช่น“ ฉบับเดือนพฤศจิกายนจะรวมผลลัพธ์ของการทบทวนอุตสาหกรรมประจำปีของเรา”
หมั้นผู้อ่าน
จดหมายข่าวที่ดีควรดึงดูดผู้อ่านและกระตุ้นให้พวกเขามีส่วนร่วมในการเลือกเนื้อหา ขอให้ผู้อ่านให้ข้อเสนอแนะและเผยแพร่การเลือกความคิดเห็นในแต่ละประเด็น ตัวอย่างเช่นคุณอาจดูตัวอย่างบทความในจดหมายข่าวที่แสดงความคิดเห็นแย้งและเชิญผู้อ่านให้แบ่งปันมุมมองของพวกเขา สนับสนุนให้ผู้อ่านส่งเคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ของคุณและเผยแพร่เช่นกัน
