จดหมายเสียใจเป็นคำที่มีเมตตากว่าสำหรับจดหมายปฏิเสธ พวกเขาทั้งสองทำสิ่งเดียวกัน: ปล่อยให้ใครบางคนลงไป ในขณะที่จดหมายแสดงความเสียใจเป็นส่วนที่จำเป็นในการจ้างงานการเผยแพร่การสมัครเข้าเรียนวิทยาลัยและอื่น ๆ พวกเขามักจะเจ็บปวดในการรับ พวกเขาไม่ค่อยสนุกเท่าไหร่ในการเขียนเช่นกัน แต่จดหมายแห่งความเสียใจมีจุดประสงค์และการเรียนรู้การเขียนบ่อน้ำเป็นสิ่งสำคัญ
รูปแบบพื้นฐานสำหรับจดหมายปฏิเสธ
ทำตามชุดแนวทางทั่วไปสำหรับการเขียนจดหมายปฏิเสธไม่ว่าในโอกาสใด เป็นการดีที่สุดที่จะรักษาตัวอักษรเหล่านี้ให้สั้นและตรงประเด็น - คุณไม่ต้องการให้ผู้รับนั่งไตร่ตรองความหมายของคุณก่อนที่การปฏิเสธจะเริ่มขึ้น และคุณไม่ต้องการให้ข้อความของคุณมืดมน
- พูดขอบคุณสำหรับเวลาการสมัครความสนใจขึ้นอยู่กับสถานการณ์
- ส่งการปฏิเสธ
- ระบุเหตุผลหลักสำหรับการปฏิเสธ
- เสนอคำใจดีหรือแม้แต่ความหวังซึ่งขึ้นอยู่กับสถานการณ์
ตัวอย่างจดหมายของความเสียใจสำหรับงาน
เรียน X
ขอบคุณมากที่สละเวลามาพบเราเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว แม้ว่าประวัติย่อของคุณจะแข็งแกร่ง แต่เรากำลังมองหาผู้สมัครที่มีประสบการณ์ในการเขียนเนื้อหาดิจิทัลมากขึ้น ฉันหวังว่าคุณจะหางานที่เหมาะสมในอนาคตอันใกล้
อย่างจริงใจ
โปรดทราบว่าจดหมายเริ่มต้นด้วยคำขอบคุณย้ายไปที่การปฏิเสธอย่างรวดเร็วและเหตุผลของการปฏิเสธนั้นจากนั้นจบด้วยคำพูดที่สุภาพ
เมื่อจดหมายการปฏิเสธอีกต่อไปทำให้รู้สึก
นาน ๆ ครั้งคุณต้องการให้จดหมายปฏิเสธทำมากกว่าแค่ปฏิเสธ ตัวอย่างเช่นคุณกำลังกรอกตำแหน่งในที่ทำงานและผู้สมัครไม่ได้รับงาน แต่เข้ามาใกล้มาก ในกรณีนี้เขียนจดหมายปฏิเสธที่จะทำให้ผู้สมัครเปิดรับทางเลือกในอนาคตกับ บริษัท
หรือบางทีคุณเรียกใช้นิตยสารหรือวารสารวรรณกรรมและการส่งไม่ได้ค่อนข้างมี แต่ใกล้มาก คุณต้องการดูงานของผู้สมัครคนนี้มากขึ้นดังนั้นจดหมายควรอธิบายสิ่งที่ผิดพลาดและวิธีการปรับปรุงโอกาสของพวกเขาในครั้งต่อไป ในกรณีนี้เพิ่มรายละเอียดให้กับเหตุผลของคุณในการปฏิเสธ
ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการสนับสนุน
เรียน X
ขอบคุณสำหรับการส่งเรื่องราวของคุณไปยังนิตยสารของเรา ในขณะนี้ยังไม่เหมาะสำหรับเราฉันขอแนะนำให้คุณลองอีกครั้งในอนาคต ฉันต้องการดูเรื่องราวที่คุณให้ความสำคัญกับการพัฒนาตัวละครและเนื้อเรื่อง บางครั้งเรื่องราวนี้ก็เลือนลางไปและฉันต้องการให้ชัดเจนตั้งแต่ต้นจนจบ ฉันยังถูกทิ้งต้องการที่จะรู้มากขึ้นเกี่ยวกับตัวละครของแมรี่ เธอเป็นคนที่น่าสนใจ แต่ไม่เป็นรูปเป็นร่าง โปรดพิจารณาส่งเรื่องอื่นในอนาคต
ด้วยความปรารถนาดี
ศิลปะแห่งการปฏิเสธ
ความสามารถในการมีความชัดเจนและตรงไปตรงมาในขณะที่ยังมีความไวต่อผู้อ่านเป็นทักษะที่พัฒนาตลอดเวลา จดหมายแห่งความเสียใจนั้นหลอกลวงง่าย เมื่อคุณอยู่ในตำแหน่งที่จะเขียนจดหมายดังกล่าวอย่าลืมที่จะชัดเจน แต่ใจดี
