วิธีการตั้งงบประมาณแผนก

การตั้งค่าและการใช้งบประมาณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ การทำตามงบประมาณทำให้แน่ใจได้ว่าคุณสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดและไม่ต้องเสี่ยงกับการเป็นหนี้เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไป ในการสร้างงบประมาณที่สมบูรณ์คุณต้องรู้วิธีการจัดสรรงบประมาณสำหรับแต่ละแผนกและเข้าใจว่าแต่ละแผนกทำงานร่วมกันอย่างไรเพื่อจัดทำแผนเต็มรูปแบบ โดยทั่วไปแล้วงบประมาณควรครอบคลุมหนึ่งปีในแผนกของคุณโดยแยกย่อยตามแต่ละเดือน

การตั้งงบประมาณ

รายการค่าใช้จ่ายแผนกของคุณเช่นอุปกรณ์สิ้นเปลืองหรือเช็คเงินเดือนสำหรับแผนกที่อยู่ในส่วนธุรกิจของคุณ ขึ้นอยู่กับแผนกที่คุณกำหนดงบประมาณค่าใช้จ่ายของคุณอาจรวมถึงการจำนองเชิงพาณิชย์หรือการชำระค่าเช่าและค่ารายเดือนอื่น ๆ เช่นไฟฟ้า

ดูค่าใช้จ่ายในช่วงสองสามปีที่ผ่านมาเพื่อพิจารณาการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายที่คุณสามารถสันนิษฐานได้ว่าจะเกิดขึ้นในปีหน้า ตัวอย่างเช่นหากคุณจัดทำงบประมาณสำหรับแผนกจัดส่งและราคาก๊าซได้เพิ่มขึ้นในช่วงสองปีที่ผ่านมาก็ถือว่าปลอดภัยที่จะคาดการณ์ว่าจะเพิ่มขึ้นในปีที่ผ่านมา แยกปัจจัยเหล่านี้ลงในรายการค่าใช้จ่ายของคุณ

จัดสรรห้องสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเช่นการซ่อมแซมรถบรรทุกส่งหรือเครื่องถ่ายเอกสารใหม่เมื่อเครื่องเก่าหยุดทำงาน จำนวนเงินที่เหมาะกับงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายที่น่าประหลาดใจคือประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ของการใช้กองทุนรายเดือนของคุณ

ตรวจสอบเงินที่จัดสรรให้แผนกในอดีต โอกาสที่จะได้รับการอนุมัติงบประมาณแผนกของคุณจะเพิ่มจำนวนเงินที่คุณขอให้ใกล้เคียงกับจำนวนเงินที่จัดสรรในปีก่อนหน้า

ส่งงบประมาณที่คุณเสนอให้กับบุคคลหรือหัวหน้าแผนกที่เหมาะสม เมื่อได้รับอนุมัติให้เริ่มใช้งบประมาณกับโครงสร้างแผนกของคุณ

เปรียบเทียบกองทุนและค่าใช้จ่ายรายเดือนที่เกิดขึ้นจริงกับงบประมาณที่ได้รับอนุมัติสำหรับแผนกของคุณ ใช้การเปรียบเทียบนี้เพื่อปรับงบประมาณตามต้องการสำหรับเดือนต่อ ๆ ไป ตัวอย่างเช่นหากราคาก๊าซเพิ่มขึ้นมากกว่าที่คาดไว้คุณจะต้องปรับงบประมาณของคุณให้เหมาะสมโดยลดการใช้จ่ายในพื้นที่อื่น ๆ (เช่นเครื่องใช้สำนักงานหรือโบนัสพนักงานหากจำเป็น) หรือโดยขอเพิ่มงบประมาณงบประมาณ

เคล็ดลับ

• โดยทั่วไปเงินพิเศษใด ๆ ที่คุณไม่ได้ใช้สามารถนับรวมกับคุณในงบประมาณของปีถัดไปสำหรับแผนกโดยแสดงการจัดการที่คุณไม่ต้องการมากเท่าที่คุณขอและทำให้อนุมัติเงินที่ลดลงในครั้งต่อไป ค้นหาวิธีใช้เงินทั้งหมดที่จัดสรรให้แผนกของคุณเช่นการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารใหม่