วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้การจัดเก็บ

หากคุณกำลังเช่าหน่วยเก็บข้อมูลคุณจำเป็นต้องรู้วิธีสร้างใบแจ้งหนี้การจัดเก็บ ใบแจ้งหนี้พื้นที่เก็บข้อมูลสามารถสร้างขึ้นผ่านโปรแกรมประมวลผลคำสเปรดชีตหรือโปรแกรมบัญชีและสามารถส่งให้ลูกค้าของคุณเพื่อปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน โปรแกรมที่เป็นไปได้สำหรับการใช้งานนี้ ได้แก่ Word, Word Perfect, Excel และ QuickBooks

เปิดเอกสารใหม่เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ที่เก็บข้อมูลของคุณ กำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าและพิมพ์หมายเลขนี้ที่ด้านบนของหน้า บันทึกหมายเลขใบแจ้งหนี้นี้ในไฟล์บัญชีของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายในภายหลัง

รวมชื่อและที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินของลูกค้าไว้ใต้หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ด้านบนของหน้า อย่าลืมใส่วันที่ของใบแจ้งหนี้ด้วยเช่นกันที่ส่วนบนของเอกสาร

สร้างรายการแยกรายการต้นทุนการเก็บรักษาที่ลูกค้าเป็นหนี้ มันอาจจะเป็นประโยชน์ในการแยกค่าใช้จ่ายออกเป็นคอลัมน์ต่าง ๆ และรวมถึงรายละเอียดหน่วยเก็บข้อมูลระยะเวลาการเช่าและค่าใช้จ่าย

คำนวณค่าใช้จ่ายสำหรับหน่วยเก็บข้อมูลและวางผลรวมไว้ที่ด้านล่างของหน้า รวมภาษีและส่วนลดใด ๆ ก่อนที่จะพิมพ์จำนวนเงินที่ค้างชำระ ระบุวันที่ครบกำหนดชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้การจัดเก็บ

พิมพ์ใบแจ้งหนี้การจัดเก็บบนหัวจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลการติดต่อของคุณ

เคล็ดลับ

• คุณยังสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันใบแจ้งหนี้หน่วยเก็บข้อมูลเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้หน่วยเก็บข้อมูลของคุณ โปรแกรมหนึ่งที่คุณสามารถใช้รวมถึงระบบผ่าน Windfall Moving and Storage Systems