บริษัท ที่เสนอผลประโยชน์พนักงานเป็นประจำทุกปีจะมีระยะเวลาการลงทะเบียนเปิดสำหรับพนักงานที่จะลงทะเบียนหรือต่ออายุการดูแลสุขภาพของพวกเขาสำหรับปีถัดไป บริษัท หลายแห่งเปิดตัวแคมเปญเพื่อสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับทางเลือกสิทธิประโยชน์ของพวกเขา แคมเปญอาจมีหลายแง่มุมในการใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์และเป็นลายลักษณ์อักษรควบคู่ไปกับการประชุมเปิดเพื่ออธิบายแผนสุขภาพของปีถัดไปและตัวเลือกผลประโยชน์
แคมเปญอิเล็กทรอนิกส์
การสื่อสารของพนักงานอิเล็คทรอนิกส์เกี่ยวกับการลงทะเบียนแบบเปิดเป็นเรื่องธรรมดาในที่ทำงานของวันนี้ แคมเปญการสื่อสารการลงทะเบียนที่เปิดประกอบด้วยการส่งอีเมลไปยังพนักงานทุกคนพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับแผนผลประโยชน์และการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเวลาและวิธีการลงทะเบียนจดหมายข่าวรายสัปดาห์พร้อมบทความเกี่ยวกับตัวเลือกผลประโยชน์และแผ่นพับประโยชน์ ข้อมูลที่ส่งทางอีเมลสามารถโพสต์ในอินทราเน็ตของ บริษัท ซึ่งเป็นเว็บไซต์ภายในสำหรับพนักงานที่จะเชื่อมโยงผ่านทางอีเมล ผู้ขายที่จัดการกับกระบวนการลงทะเบียนอาจมีเว็บไซต์สำหรับการลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกผลประโยชน์ พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลผลประโยชน์ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ในเวลาว่างและลงทะเบียนตามความสะดวกก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการลงทะเบียนที่เปิดอยู่
การประชุมทางโทรศัพท์ / การประชุมผ่านเว็บ
นายจ้างขนาดใหญ่อาจจัดการประชุมทางไกลผ่าน บริษัท พร้อมกับการประชุมผ่านเว็บระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิด การโทรอาจดำเนินการโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและมีแขกจากผู้ขายที่ทำสัญญาไว้เพื่อมอบผลประโยชน์ของปีถัดไป ผู้ขายแต่ละรายสามารถพูดคุยกับข้อเสนอและตอบคำถาม การนำเสนอรวมถึงการสาธิตของเว็บไซต์การลงทะเบียนสามารถติดตามออนไลน์ผ่านการประชุมผ่านเว็บในระหว่างการโทร
การลงทะเบียนแบบเปิดหน้าต่อหน้า
หากต้องการเข้าถึงพนักงานที่ไม่มีคอมพิวเตอร์หรือ บริษัท โทรศัพท์เข้าถึงอาจมีเซสชันการลงทะเบียนแบบเปิดต่อหน้าหลายครั้ง เช่นเดียวกับแนวคิดการประชุมทางโทรศัพท์ตัวแทนจากแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท และผู้ขายแผนสุขภาพอาจมีการประชุมกับพนักงานเพื่ออธิบายถึงประโยชน์และขั้นตอนการลงทะเบียน อาจมีการประชุมหลายครั้งเพื่อรองรับพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกันและอนุญาตให้มีการตั้งค่าที่ใกล้ชิดมากขึ้นสำหรับพนักงานที่จะถามคำถาม
