โดยทั่วไปจะใช้ในภาครัฐเอกสารสรุปเป็นเอกสารสั้น ๆ ที่รวมถึงบทสรุปของปัญหาเฉพาะและแนวทางการดำเนินการที่แนะนำเพื่อให้สอดคล้องกับมัน ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจผู้ช่วยผู้บริหารอาจใช้กระดาษบรรยายสรุปเพื่อแจ้งให้ประธานเจ้าหน้าที่บริหารทราบถึงปัญหาที่จะมีการหารือในการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป ในกรณีนี้ CEO อาจต้องการทราบความเป็นมาและบริบทของปัญหาและขั้นตอนต่อไปเพื่อให้เธอสามารถหารือเฉพาะกับสมาชิกของคณะกรรมการ หากคุณกำลังมองหาที่จะเขียนบทความสั้น ๆ สำหรับใครบางคนในธุรกิจของคุณให้แน่ใจว่ามันแม่นยำและรวบรัด
รูปแบบของเอกสารสรุป
ตามชื่อที่แนะนำการบรรยายสรุปเอกสารจะสั้น โดยทั่วไปคุณจะต้องเก็บกระดาษไว้ในสองหน้าเพื่อให้อ่านและดูดซับได้ง่าย วัตถุประสงค์ของการบรรยายสรุปคือการแจ้งให้ผู้รับทราบถึงปัญหาที่ซับซ้อนจัดเตรียมบริบทในระดับสูงและมีคำแนะนำสำหรับสิ่งที่ต้องทำต่อไป สิ่งนี้ช่วยให้เขาตระหนักถึงไฮไลท์เพื่อทำการตัดสินใจที่จำเป็นหรือดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง เอกสารสรุปจะเขียนด้วยภาษาที่ชัดเจนชัดเจนและมักจะมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแทนย่อหน้าที่หนาแน่นเพื่อให้ง่ายต่อการสแกน
จุดเริ่มต้นของเอกสารสรุป
รวมชื่อผู้ที่คุณกำลังเขียนเอกสารสรุปสำหรับวันที่ปัจจุบันและเรื่องของบันทึกย่อที่ด้านบน บันทึกย่อการบรรยายสรุปจำนวนมากเริ่มต้นด้วยส่วน "วัตถุประสงค์" ซึ่งใช้เพื่อระบุเหตุผลสำหรับบันทึกย่อ ซึ่งจะช่วยเตือนผู้อ่านเกี่ยวกับสาเหตุที่ข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อพวกเขา
เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้ประธานาธิบดีทราบรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์ตำรวจในสำนักงานเซนต์หลุยส์ของเราในวันที่ 3 กันยายนเนื่องจากเหตุการณ์ดังกล่าวได้กลายเป็นข่าวระดับชาติประธานอาจได้รับคำถามจากสมาชิกของสื่อ
อีกทางหนึ่งโน้ตสรุปย่อบางส่วนจะเริ่มต้นด้วยส่วน "ปัญหา" ซึ่งคุณสามารถระบุปัญหาที่ต้องแก้ไขได้
ตัวหลักของเอกสารสรุป
เนื้อหาของเอกสารสรุปควรรวมถึงหัวข้อใน "ข้อควรพิจารณาหลัก" ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถบันทึกบริบทหรือพื้นหลังของปัญหาและข้อมูลที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่ผู้อ่านควรทราบ
สิ่งที่ต้องพิจารณา: ผู้กระทำผิดไม่ได้เป็นพนักงานของ บริษัท นี้และไม่เคยเป็น เขาทำคนเดียวโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากทุกคนในโรงงานของเรา ในขณะที่พนักงานเปิดประตูที่ปลอดภัยพวกเขาทำได้ภายใต้การข่มขู่และตามขั้นตอนความปลอดภัย พนักงานสามคนจะได้รับการตกแต่งโดยกรมตำรวจเซนต์หลุยส์เพื่อช่วยในการปราบผู้กระทำความผิด
ถัดไปร่างแนวทางปฏิบัติที่แนะนำในส่วน“ ขั้นตอนถัดไป” ที่นี่คุณสามารถรวมผลลัพธ์และสถานการณ์จำลองที่เป็นไปได้ตามโซลูชันที่มีให้
ช่วยในการตอบสนอง
เอกสารสรุปย่อบางฉบับยังรวมถึง“ บันทึกย่อการพูด” ที่นี่คุณสามารถรวมประเด็นเฉพาะที่ผู้อ่านควรพูดถึงหากพูดหรือจัดการประชุมที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้น ๆ แทนที่จะเขียนสุนทรพจน์ที่ควรอ่านควรรวมหัวข้อย่อยสั้น ๆ ไว้ในหัวข้อที่ควรกล่าวถึง สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาอธิบายเรื่องนี้ด้วยคำพูดของตนเอง
ในตอนท้ายของการบรรยายสรุปของคุณรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าถึงคุณได้อย่างง่ายดายหากพวกเขามีคำถามใด ๆ
