การสร้างตารางการรับพนักงาน "ทุกวันหยุดสุดสัปดาห์" เป็นการคำนวณที่ค่อนข้างง่ายซึ่งอาจซับซ้อนอย่างไม่น่าเชื่อที่จะนำมาใช้ในระดับบุคคล กุญแจสำคัญคือการทำให้กระบวนการโปร่งใสและอนุญาตให้พนักงานของคุณมีการพูดในตารางสุดท้าย ตราบใดที่ทุกคนเข้าใจว่าการมอบหมายงานวันหยุดสุดสัปดาห์นั้นยุติธรรมและสมดุลจะมีการคัดค้านปฏิทินใหม่น้อยที่สุด ให้แน่ใจว่าได้สร้างระบบเพื่อให้มีความยืดหยุ่นเช่นกันในกรณีเจ็บป่วยหรือภาระผูกพันในครอบครัวที่ไม่คาดคิด
คำนวณจำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์การทำงานที่องค์กรของคุณต้องการในหนึ่งปี เริ่มการคำนวณของคุณจากวันที่แบบลอจิคัลเช่นเดือนแรกของเดือนถัดไปหรือปีบัญชี
กำหนดจุดเดียวให้กับแต่ละวันทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ สมมติว่าองค์กรของคุณเปิดตลอดทั้งปีจะมีคะแนนรวม 104 คะแนน (หนึ่งคะแนนสำหรับแต่ละวัน 52 สัปดาห์ต่อปี) คุณสามารถกำหนดคะแนนสองเท่าให้กับวันหยุดยาว (เช่นวันแรงงาน) หรือวันหยุด (คริสต์มาส)
ปรึกษากับพนักงานของคุณเพื่อดูว่าพวกเขามีคำขอเฉพาะใด ๆ หรือไม่ตัวอย่างเช่นหากพวกเขาวางแผนที่จะขอเวลาวันหยุดพักผ่อนในเดือนใดเดือนหนึ่ง มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับขวัญกำลังใจของพนักงานที่คุณมีส่วนร่วมในกระบวนการมากกว่ากำหนดเพียงฝ่ายเดียว
อนุญาตให้พนักงานเป็นอาสาสมัครในวันหยุดและวันหยุดยาวเพื่อรับคะแนนเพิ่มเติม พนักงานหลายคนโดยเฉพาะพนักงานที่ไม่มีความรับผิดชอบในครอบครัวอาจต้องการทำงานในช่วงเวลาดังกล่าวเพื่อหารายได้เพิ่มในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ในระหว่างปี
ดินสอพนักงานทุกคนที่ร้องขอเวลาในปฏิทินจากนั้นมอบหมายวันหยุดสุดสัปดาห์อื่น ๆ ทั้งหมดให้กับพนักงานในการหมุน หากคุณทำงานกับพนักงานสองคน (หรือทีม) ที่สลับวันหยุดสุดสัปดาห์พนักงานแต่ละคน (ทีม) จะเริ่มต้นด้วยคะแนนฐานที่ได้รับมอบหมาย 52 คะแนน คำนวณคะแนนทั้งหมดที่ได้รับจากพนักงานแต่ละคน (รวมถึงคะแนนโบนัสสำหรับวันหยุดยาวและวันหยุดยาว) และปรับให้สอดคล้องกับการมอบหมายงานอย่างเป็นธรรม
แสดงกำหนดการสุดท้ายให้กับเจ้าหน้าที่ของคุณเพื่อทำการยืนยัน
เคล็ดลับ
-
ระบบนี้จะทำงานร่วมกับพนักงานหรือทีมมากกว่าสองคน เพียงแบ่งคะแนนรวมตามจำนวนพนักงานที่จะมอบหมายให้ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ตัวอย่างเช่นหากคุณมีวันหยุดสุดสัปดาห์ 52 จุดโดยมีหนึ่งจุดสำหรับวันเสาร์และวันอาทิตย์นั่นคือ 104 คะแนน หากคุณมีพนักงาน 4 คนสมาชิกแต่ละคนจะต้องปฏิบัติตาม 26 คะแนนสำหรับการทำงานหรือวันหยุด
