นายจ้างที่ผลิตปฏิทินเงินเดือนทำให้การจัดทำงบประมาณเป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงานและพวกเขาก็ลดความซับซ้อนของตัวประมวลผลเงินเดือนด้วยเช่นกัน วิธีนี้ทำให้พนักงานรู้ได้อย่างชัดเจนว่าเมื่อ บริษัท ฝากเงินเข้าบัญชีธนาคาร จากสถิติของสำนักงานแรงงานสหรัฐนายจ้างมากกว่าหนึ่งในสามของนายจ้างภาคเอกชนจ่ายค่าจ้างให้พนักงานเป็นเวลาสองสัปดาห์หรือทุกสองสัปดาห์ พนักงานรู้ว่าการจ่ายเงินจะมาทุก ๆ 14 วัน
Paycheck จำนวนเท่าไหร่
ตารางการจ่ายเงินเดือนรายปักษ์ประกอบด้วยวันที่จ่าย 26 ครั้ง - มี 52 สัปดาห์ต่อปีดังนั้นทุก ๆ สัปดาห์หมายความว่าพนักงานได้รับ 26 เงินเดือนในเวลาหนึ่งปี โดยทั่วไปการจ่ายเงินจะเหมือนกันสำหรับทุกงวดการจ่ายเงินซึ่งแตกต่างจากกำหนดการจ่ายรายครึ่งเดือนซึ่งจำนวนวันในระยะเวลาการจ่ายอาจอยู่ในช่วง 10 ถึง 12 สำหรับสัปดาห์ทำงานห้าวันจันทร์ถึงวันศุกร์ กำหนดการจ่ายรายเดือนคือ 24 เช็คต่อปี ที่กล่าวว่าหากมีกำหนดการจ่ายรายปักษ์จะมีสองเดือนที่พนักงานจะได้รับเงินเดือนสามครั้ง แต่สำหรับแต่ละส่วนที่เหลืออีก 10 เดือนพนักงานจะได้รับเงินเดือนสองรายการ
เมื่อ Payday คืออะไร?
บาง บริษัท จ่ายทุกวันศุกร์ ไม่ว่าคุณจะนับจำนวนสัปดาห์ทำงานตั้งแต่วันอาทิตย์ถึงวันเสาร์หรือวันจันทร์ถึงวันอาทิตย์คุณจะได้รับเงินรายปักษ์อย่างน้อยสี่วันทำการเพื่อดำเนินการและแจกจ่ายเช็คเงินเดือน ตัวอย่างเช่นหากองค์กรของคุณเริ่มต้นปฏิทินการจ่ายประจำปีในวันที่ 1 มกราคม 2020 (ต้องมีวันที่ 1 มกราคมเนื่องจากรายได้จะถูกรายงานไปยัง IRS สำหรับปีปฏิทินตั้งแต่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม) ระยะเวลาการชำระครั้งแรกสำหรับวันนั้น ปีน่าจะเป็นวันจันทร์ที่ 1 มกราคมถึงวันอาทิตย์ที่ 12 มกราคมโดยมีวันจ่ายเงินเดือนแรกของปี 2020 เป็นวันศุกร์ที่ 17 มกราคมหากคุณไม่ระงับการจ่ายเงินสองสัปดาห์หมายความว่าคุณจ่ายเงินตรงเวลา ตารางเวลา
หากองค์กรของคุณหยุดพูดหนึ่งรอบระยะเวลาการจ่ายเงินจากนั้นระยะเวลาการจ่ายครั้งแรกของปีจะจ่ายให้กับพนักงานในวันที่ 31 มกราคม 2010 ซึ่งหมายความว่าเงินเดือนของคุณเป็นระยะเวลาการชำระหนึ่งงวด ที่ให้แผนกบัญชีเงินเดือน 13 มกราคมถึง 30 มกราคมเพื่อประมวลผลบัญชีเงินเดือนเพื่อจัดจำหน่ายในวันศุกร์ที่ 31 มกราคม 2563 หรือหากองค์กรของคุณไม่ได้ถือหนึ่งรอบระยะเวลาการชำระเงินระยะเวลาการจ่าย 1 มกราคมถึง 12 มกราคม แผนกบัญชีเงินเดือน 13 มกราคมถึง 16 มกราคมเพื่อประมวลผลการจ่ายสำหรับการจัดจำหน่ายในวันศุกร์ที่ 17 มกราคม 2020
เผยแพร่ตารางการจ่ายในคู่มือพนักงาน
วิธีที่สะดวกสำหรับนายจ้างในการให้คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเงินเดือนคือการสร้างปฏิทิน ปฏิทินกำหนดการจ่ายเงินช่วยให้พนักงานใช้จ่ายงบประมาณของพวกเขา นอกจากนี้ปฏิทินยังมีประโยชน์เมื่อวันจ่ายเงินเดือนตรงกับวันหยุดเพื่อให้พนักงานทราบว่าจะได้รับเงินเดือนเมื่อใด ในกรณีนี้นายจ้างมักจ่ายวันก่อนวันหยุดราชการเมื่อธนาคารถูกปิด คุณสามารถแทรกตารางการจ่ายในคู่มือพนักงานและอัปเดตในแต่ละปี
การจัดทำงบประมาณพนักงาน
ใช้ตัวอย่างเดียวกันสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนรายปักษ์ในวันศุกร์ที่สามของปี (2020) การติดตามตารางการจ่ายเงินของพวกเขาเป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการวนรอบทุกวันศุกร์หลังวันที่ 17 มกราคมหรือ 31 มกราคม 2020 ด้วยวิธีนี้ ค่าใช้จ่ายนั้นง่าย หากมีค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่ต้องแยกเป็นสอง paycheck มันอาจจะครอบคลุมได้ภายในระยะเวลาสองสัปดาห์ หนึ่งในคำถามที่สำคัญที่สุดที่พนักงานใหม่ถาม (และแม้กระทั่งผู้สมัครบางคนก่อนที่จะเข้าร่วม บริษัท) คือความถี่ของเงินเดือนและเมื่อพวกเขาคาดหวังว่าจะได้รับเช็คครั้งแรก สำหรับพนักงานใหม่วันที่เริ่มต้นของพวกเขาอาจขึ้นอยู่กับวันจ่ายเงินเดือนแรกโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขากำลังออกจากนายจ้างปัจจุบันและพยายามที่จะคำนวณค่าจ้างขั้นสุดท้ายและค่าใช้จ่ายงบประมาณในช่วงเวลานั้น
