นโยบายคือเอกสารที่โดยทั่วไปจะจัดกลุ่มชุดของกฎแนวทางและหลักการขององค์กรใหม่ มันกำหนดวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ในกลุ่มเฉพาะและกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติสำหรับ บริษัท เมื่อสร้างนโยบายใหม่สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนล่วงหน้าและกำหนดเค้าร่างสำหรับแต่ละส่วนและส่วนประกอบของนโยบาย บริษัท บางแห่งวางแม่แบบที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการกำหนดนโยบายโดยการกำหนดโครงสร้างเค้าร่างเฉพาะที่ไม่เปลี่ยนแปลงจากนโยบายหนึ่งไปสู่อีกนโยบายหนึ่ง
กำหนดนโยบายประเภทใดที่คุณกำลังเขียน โดยทั่วไปแล้วนโยบายจะอยู่ในหมวดหมู่บริการทรัพยากรมนุษย์หรือการบริหาร หาก บริษัท ของคุณมีเทมเพลตนโยบายให้เลือกอันที่เป็นของหมวดหมู่นโยบายที่ต้องการแล้วกรอกข้อมูล หากไม่มีเทมเพลตให้ทำตามขั้นตอนต่อไป
ระบุความต้องการและวัตถุประสงค์ของนโยบาย ทริกเกอร์หลายอย่างอาจกระตุ้นความต้องการนโยบายใหม่ ข้อกำหนดภายนอกหรือภายในช่องว่างที่ระบุการทบทวนนโยบายเป็นประจำการเปลี่ยนแปลงการริเริ่มหรือการพัฒนาล้วนเป็นตัวกระตุ้นที่ทำให้เกิดนโยบายใหม่ วัตถุประสงค์ของนโยบายของคุณควรยืนยันว่าคุณได้เลือกประเภทที่ถูกต้องและจะแนะนำคุณในการกำหนดหัวข้อที่ต้องการ
รายการส่วนหลักและส่วนประกอบของนโยบายของคุณ ส่วนที่เป็นไปได้คือขอบเขตประวัติเป้าหมายและวัตถุประสงค์กลยุทธ์หลักการบริการและการจัดการกระบวนการกระบวนการโครงสร้างองค์กรการบริหารการประเมินและภาคผนวก ขึ้นอยู่กับขอบเขตและความกว้างของนโยบายจำนวนส่วนจะแตกต่างกันไป
ร่างประเด็นหลักสำหรับแต่ละส่วนประกอบที่ระบุไว้ เขียนหัวข้อย่อยสำหรับแต่ละหมวดหมู่ สร้างหมวดหมู่ย่อยหากส่วนประกอบบางอย่างอยู่ในหมวดหมู่ที่ใหญ่กว่า ตัวอย่างเช่นภายใต้การแนะนำคุณสามารถรวมประวัติเป้าหมายและวัตถุประสงค์ตลอดจนขอบเขตนโยบาย
จัดระเบียบรายการทั้งหมดในลำดับที่เป็นตรรกะ เริ่มต้นด้วยหลักการและหมวดหมู่ทั่วไปส่วนใหญ่จากนั้นทำรายการหัวข้อที่มีรายละเอียดมากขึ้น จัดกลุ่มเนื้อหาที่คล้ายกันใหม่รอบกระบวนการเฉพาะ การแนะนำอยู่เสมอที่จุดเริ่มต้นและภาคผนวกควรมาล่าสุด
ใช้โครงร่างนโยบายของคุณเพื่อสร้างแม่แบบสำหรับนโยบายที่คล้ายกันในอนาคต ออกจากหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยแบบเดียวกันกับตอนนี้ในโครงร่างของคุณ แต่ลบหัวข้อย่อยที่สำคัญที่เฉพาะเจาะจงกับนโยบายของคุณ แทนที่ด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับประเภทของเนื้อหาที่อยู่ในส่วนใด
