วิธีการให้รีวิวประสิทธิภาพ

คุณกลัวที่จะทำ แต่คุณต้องนั่งคุยกับผู้ช่วยของคุณและทบทวนการแสดงของเธอ โปรดจำไว้ว่าการให้การตรวจสอบประสิทธิภาพไม่จำเป็นต้องเป็นการเผชิญความเครียดสูง ต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางข้อที่ควรพิจารณาเมื่อให้การตรวจสอบประสิทธิภาพ

รายการที่คุณจะต้อง

• การตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์

• เนื้อเยื่อ (หากคุณต้องการ)

ค้นหาสำนักงานหรือห้องประชุมที่เงียบสงบที่คุณรู้ว่าคุณจะไม่ถูกรบกวนจากการโทรศัพท์หรือผู้เข้าชม ปิดประตูนำน้ำและกระดาษทิชชูก้อนเล็ก ๆ ถ้าคุณคาดหวังว่ามันจะเป็นสิ่งจำเป็น (หวังว่าจะไม่เป็นของคุณ) เชื้อเชิญให้เธอนั่งลงและผ่อนคลาย

อย่าส่งสำเนาบทวิจารณ์สุดท้ายให้เธอก่อนที่คุณจะข้ามไป เธอจะอ่านล่วงหน้าและมีโอกาสน้อยที่จะฟังสิ่งที่คุณพูด ก่อนที่คุณจะให้ความเห็นไม่ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายของคุณหรือไม่ก็ตามขอให้เธอกรอกให้ครบถ้วนและมอบให้คุณ จากนั้นอย่างน้อยคุณก็จะมีความคิดว่าเธอต้องการให้คุณคิดว่าเธอคิดอย่างไรกับการแสดงของเธอเอง

ไปทบทวนในลักษณะที่สงบช้าและสุขุมเพื่อให้เธอสามารถรับได้ทุกอย่างหลังจากที่คุณอ่านและทำอย่างละเอียดในแต่ละจุดพร้อมตัวอย่างและข้อเสนอแนะให้ส่งสำเนาให้เธอเพื่อนำกลับบ้าน ให้เธอเซ็นชื่อในสำเนาหากจำเป็นสำหรับนโยบาย บริษัท ของคุณ เริ่มความคิดเห็นด้วยจุดบวกเสมอ เช่น "คุณมีความสุขที่ได้อยู่ใกล้ ๆ และช่วยให้ออฟฟิศทำงานในลักษณะที่เป็นระบบ แต่เราหวังว่าคุณจะมาทำงานที่นี่บ่อยกว่านี้คุณป่วยมาสี่วันในไตรมาสนี้" ตรงกระชับสงบและตื่นตัว

บางคนมีความยากในตัวเองเมื่อพูดถึงการให้คะแนนการแสดงของตัวเองในงาน เขาอาจรู้สึกโล่งใจที่คุณจะไม่ลำบากกับเขาเหมือนที่เขาเป็นอยู่กับตัวเอง อย่างไรก็ตามนี่เป็นของหายาก พนักงานส่วนใหญ่ทราบดีว่ามีทั้งจุดดีและไม่ดีต่อการปฏิบัติงานและจะยอมรับว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงในบางพื้นที่และทำงานได้ดีในผู้อื่น

อย่าบอกใครบางคนในสิ่งที่แปลกใหม่โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเป็นลบในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพ ปัญหาด้านประสิทธิภาพทั้งหมดควรได้รับการแก้ไขเมื่อเกิดขึ้น แม้ว่าคุณจะพูดถึงปัญหาเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของบทวิจารณ์ แต่อย่าพยายามให้ปัญหาหนึ่งมาแทนที่ความเห็นของบุคคลนั้น ในหลอดเลือดดำฝั่งตรงข้ามอย่าให้คะแนนคนที่สูงเกินไปเพราะพวกเขาทำงานได้ดีในงานหนึ่งโดยเฉพาะแม้ว่างานนั้นสำคัญมาก

มีความยุติธรรมกับทุกคนที่คุณดูแลและพยายามที่จะไม่ชอบใครสักคนเพียงเพราะเขาเป็นมิตรกับคุณหรือเป็น "ผู้แพ้สีน้ำตาล" พนักงานคนอื่นจะไม่พอใจสิ่งนี้และพวกเขาให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับวิธีที่พวกเขาได้รับการปฏิบัติเมื่อเทียบกับคนอื่น ๆ ที่ได้รับการปฏิบัติ หากพวกเขาเห็นความขัดแย้งใด ๆ พวกเขาจะถูกทำให้ขุ่นเคืองไม่ว่าพวกเขาจะบอกคุณหรือไม่ก็ตาม

จบการตรวจสอบในหมายเหตุที่เป็นบวกเสมอ "ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นและหากฉันสามารถช่วยคุณได้ทุกทางโปรดแจ้งให้เราทราบ" ยิ้มจับมือเขาแล้วปล่อยให้เขารู้ว่าคุณจริงใจและพร้อมให้เขาใช้ถ้าเขามีปัญหาหรือคำถาม

หากคุณมีปัญหาหรือพนักงานที่มีความผันผวนและมีความกังวลเกี่ยวกับวิธีที่เขาอาจตอบสนองในการพิจารณาทบทวนให้พูดคุยกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ เธออาจต้องการเข้าร่วมการประชุมกับคุณ

เคล็ดลับ

• เซสชั่นไม่ควรใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมง

การเตือน

อย่าอารมณ์แรงเกินไปหรือปล่อยให้ความโกรธแสดงพฤติกรรมของคุณในทางใดทางหนึ่ง