วิธีการประกาศการปรับโครงสร้างองค์กร

การปรับโครงสร้างองค์กรการควบรวมและซื้อกิจการของ บริษัท มีผลกระทบต่อพนักงานลูกค้าซัพพลายเออร์และผู้ขาย แทนที่จะปล่อยให้ทุกคนสงสัยว่าการปรับโครงสร้างองค์กรจะส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์กับ บริษัท อย่างไรก็ควรที่จะพัฒนากลยุทธ์การสื่อสารที่ตอบข้อกังวลของพนักงานรวมถึงคำถามจากลูกค้าซัพพลายเออร์และผู้ขาย การสื่อสารแยกต่างหากอาจเหมาะสมสำหรับผู้ชมที่แตกต่างกันตามประเภทของการปรับโครงสร้างองค์กรที่ บริษัท ของคุณวางแผนที่จะดำเนินการ

ร่างคำอธิบายของการจัดโครงสร้างองค์กรใหม่และประเภทของการปรับโครงสร้างองค์กรที่ใช้กับ บริษัท ของคุณ คำอธิบายภาพมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับงานนำเสนอของพนักงาน - ช่วยให้พนักงานเห็นว่าการปรับโครงสร้างองค์กรมีผลต่อแผนกและกลุ่มงานอย่างไร หากคุณไม่มีทรัพยากรภายในองค์กรที่จะสร้างภาพกราฟิกของการปรับโครงสร้างองค์กรให้บริการศิลปินที่มีความเชี่ยวชาญด้านการสื่อสารองค์กรเพื่อทำงานร่วมกับคุณในการสร้างงานนำเสนอมัลติมีเดีย

เตรียมการสื่อสารของพนักงานคนแรกโดยการสมัครเป็นผู้บริหารระดับสูงขององค์กรเพื่อส่งข่าวสาร การสื่อสารจากบนลงล่างมีความสำคัญในเรื่องที่จะส่งผลกระทบโดยตรงต่องานของพนักงาน วางแผนที่จะส่งงานนำเสนอที่ตามมาหากการปรับโครงสร้างองค์กรมีขั้นตอนที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบ

ซักซ้อมการนำเสนอรวมถึงคำตอบสำหรับคำถามที่พนักงานอาจมี สร้างรายการคำถามที่คาดหวังจากพนักงาน เตรียมพร้อมที่จะให้คำตอบอย่างครบถ้วนสมบูรณ์โดยไม่ลังเล ส่งงานนำเสนอในระหว่างการประชุมพนักงานทั้งหมด ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กรให้มากที่สุดเพื่อป้องกันการเก็งกำไรและการสนทนาทางน้ำเย็น กระตุ้นให้พนักงานถามคำถาม - มีความโปร่งใสมากที่สุดในการสื่อสารกับพนักงาน

กำหนดให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์รับผิดชอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับผลประโยชน์การโอนรายละเอียดเกี่ยวกับการปลดพนักงานและข้อกำหนดการว่างงานหากพนักงานบางคนจะตกงานเนื่องจากการปรับโครงสร้างองค์กร สร้างรายการที่มีชื่อของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และประเภทของคำถามที่แต่ละคนสามารถตอบได้ แจกจ่ายรายการให้กับพนักงาน

บอกให้สมาชิกพนักงานทรัพยากรมนุษย์ติดตามคำถามของพนักงาน หากพนักงานถามคำถามซ้ำ ๆ พวกเขามักจะเกี่ยวกับหัวข้อที่ควรได้รับการจัดการในระหว่างการนำเสนอและการประชุมของพนักงาน

อธิบายการเปลี่ยนแปลงในความเป็นผู้นำขององค์กรและการเปลี่ยนแปลงที่จะมีผลต่อกระบวนการอย่างไร เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของผู้บริหารที่คุ้นเคยกับการปฏิบัติงานเพื่อให้รายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการของแผนก หากการเปลี่ยนแปลงเป็นผลมาจากการรวมกิจการหรือการได้มาให้พนักงานดู บริษัท อื่นที่เกี่ยวข้อง อธิบายความแตกต่างระหว่างการควบรวมกิจการและการใช้งานนำเสนอมัลติมีเดียเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจง

เขียนประกาศเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กรสำหรับลูกค้าและลูกค้า อธิบายวันที่มีผลของการปรับโครงสร้างองค์กรและสิ่งที่มีผลถ้ามีจะมีการติดต่อลูกค้าบริการผลิตภัณฑ์และการรับประกัน สร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าและลูกค้า บริษัท ยืนอยู่ข้างหลังผลิตภัณฑ์และบริการของ บริษัท และจะให้เกียรติการรับประกันและการรับประกัน

ส่งการสื่อสารกับลูกค้าและลูกค้าในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ รวมชื่อผู้จัดการฝ่ายขายหรือพนักงานคนอื่นที่รับผิดชอบการติดต่อกับลูกค้าและเชิญลูกค้าและลูกค้าเพื่อส่งคำถามเฉพาะให้กับพนักงานนั้น

จัดทำประกาศที่คล้ายกันสำหรับผู้ขายและซัพพลายเออร์ อธิบายว่าการปรับโครงสร้างองค์กรจะมีผลต่อความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างไร ส่งประกาศไปยังผู้ขายและผู้จัดหาทั้งหมดรวมถึงชื่อของผู้ติดต่อที่รับผิดชอบในการซื้อปัญหาสำหรับคำถามที่อาจมี

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบนิตยสารและวารสารธุรกิจเพื่อศึกษากรณีศึกษาเกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท ต่างๆจัดการกับการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างองค์กรการปรับโครงสร้างองค์กรและการควบรวมกิจการ