รายการบันทึกประจำวันใช้เพื่อบันทึกรายการปรับใน QuickBooks สำหรับช่วงเวลาหรือธุรกรรมเบ็ดเตล็ดหรือการโอน แต่ละธุรกรรมจะต้องมีบัตรเดบิตและรายการเครดิตการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ต้องมีรายการเดบิตในขณะที่การลดลงต้องมีรายการเครดิต การเพิ่มขึ้นของหนี้สินจำเป็นต้องมีรายการเครดิตและการลดหนี้สินต้องมีรายการเดบิต รายการเดบิตถูกบันทึกที่ด้านขวาของหน้าต่างรายการและรายการเครดิตจะถูกบันทึกทางด้านซ้าย
วิธีการทำรายการบันทึก
คลิกรายการเมนู "บริษัท " ที่ด้านบนของหน้าต่าง QuickBooks จากนั้นคลิก "สร้างรายการบันทึกประจำวันทั่วไป"
เปลี่ยนวันที่ในฟิลด์ "วันที่" เป็นวันที่ทำธุรกรรมและระบุหมายเลขเฉพาะสำหรับการทำธุรกรรมหากคุณต้องการ หรือปล่อยหมายเลข QuickBooks ที่กำหนดไว้ใน "หมายเลขเข้า" สนาม
พิมพ์ชื่อบัญชีเดบิตในฟิลด์ "บัญชี" พิมพ์จำนวนเดบิตลงในคอลัมน์ "เดบิต" พิมพ์ชื่อลูกค้าหรือชื่ออื่นลงในช่อง "ชื่อ" จดบันทึกในช่อง "บันทึก" หากจำเป็น คุณอาจต้องการรวมหมายเลขใบแจ้งหนี้หรือชื่องานในฟิลด์ "บันทึก" คลิกที่ช่อง "เรียกเก็บเงินได้" หากคุณต้องการเรียกเก็บเงินสินค้าให้กับลูกค้าโดยตรง
ทำซ้ำขั้นตอนที่สามในบรรทัดถัดไปหากมีส่วนประกอบเดบิตมากกว่าหนึ่งรายการ
ป้อนข้อมูลเครดิตในบรรทัดถัดไป พิมพ์ชื่อบัญชีจำนวนธุรกรรมชื่อลูกค้าและบันทึกลงในแต่ละฟิลด์ จำนวนเงินในคอลัมน์ "เครดิต" จะต้องเท่ากับจำนวนเงินรวมในคอลัมน์เดบิตสำหรับการทำธุรกรรมนี้
คลิก "บันทึก & ปิด" เพื่อออกจากสมุดรายวันทั่วไปหรือ "บันทึก & ใหม่" เพื่อเข้าสู่ธุรกรรมสมุดรายวันทั่วไปอื่น
