บริการสรรพากรช่วยให้ผู้เสียภาษีสามารถหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้รถยนต์หรือรถบรรทุกเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ ในขณะที่คุณอาจเลือกที่จะตัดค่าใช้จ่ายจริงของการใช้ยานพาหนะสำหรับธุรกิจคนส่วนใหญ่เลือกที่จะลดไมล์สะสมมาตรฐานซึ่งในปี 2014 คือ 56 เซนต์ต่อไมล์ แต่คุณไม่สามารถคาดเดาไมล์ธุรกิจของคุณได้ กรมสรรพากรต้องการให้คุณเก็บบันทึกเพื่อพิสูจน์ไมล์ที่คุณหักถูกต้องและเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอย่างแท้จริง
ข้อกำหนดของ IRS
ข้อบังคับของ IRS สำหรับผู้เสียภาษีที่เลือกที่จะหักอัตราไมล์สะสมมาตรฐานจำเป็นต้องมีบันทึกที่แสดง“ ไมล์ที่เดินทางปลายทางและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ” คุณไม่ได้รวมบันทึกนี้ด้วยแบบฟอร์มภาษีที่คุณส่งมาในตอนท้ายของปี เพื่อเป็นหลักฐานว่ากรมสรรพากรได้ถามการหักไมล์สะสมของคุณหรือหากคุณได้รับการตรวจสอบแล้ว บันทึกของคุณควรมีข้อมูลเพียงพอที่จะทำให้ผู้สอบบัญชีพึงพอใจ ตัวอย่างเช่นหากคุณบันทึกสิ่งนั้นในวันที่ 12 มกราคมคุณขับรถไป 9 ไมล์เพื่อพบปะกับลูกค้าเตรียมพร้อมที่จะพิสูจน์ว่าระยะทางนั้นเป็น 9 ไมล์จริง ๆ และวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ของคุณต้องมีรายละเอียดเพียงพอสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อพิจารณาว่านี่เป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมาย
ไมล์ที่คุณอาจหักได้
กรมสรรพากรยังกำหนดสิ่งที่มันคิดว่าเป็นไมล์สะสมนำไปหักลดหย่อนสำหรับธุรกิจ ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถหักไมล์ระหว่างบ้านและสถานที่ประกอบธุรกิจของคุณ แต่คุณสามารถหักระยะทางระหว่างสถานที่ธุรกิจที่แตกต่างกันสองแห่ง คุณสามารถหักไมล์สะสมระหว่างสำนักงานและสำนักงานลูกค้าที่คุณโทรถึงแม้ว่าสำนักงานของคุณจะอยู่ในบ้านของคุณก็ตาม หากคุณเดินทางไปที่การประชุมหรือการประชุมหรือการสัมมนาที่จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณสิ่งนี้ถือว่าเป็นการลดการทำธุรกิจ หากการเดินทางของคุณรวมทั้งวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและส่วนตัวคุณสามารถหักได้เฉพาะส่วนธุรกิจของการเดินทาง ตัวอย่างเช่นหากคุณขับรถไปที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อส่งเอกสารไปยังลูกค้าจากนั้นแวะที่ร้านขายของชำเพื่อไปรับอาหารค่ำคุณอาจหักไมล์สะสมที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปยังที่ทำการไปรษณีย์ไม่ใช่ร้านขายของชำ
บันทึกอิเล็กทรอนิกส์
แอพสำหรับสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลทำการติดตามระยะทางธุรกิจโดยอัตโนมัติ แอพดังกล่าวช่วยให้คุณกรอกข้อมูลสำคัญเช่นปลายทางและวัตถุประสงค์ในการเดินทางของคุณและพวกเขาจะคำนวณระยะทาง หลายโปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังสเปรดชีต คุณยังสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ระบุตำแหน่งทั่วโลกในรถของคุณเพื่อติดตามระยะทางทั้งหมดของคุณ แต่ตามบทความของ New York Times ในปี 2006 เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การติดตามระบุว่าซอฟต์แวร์อาจไวต่อข้อผิดพลาดและการล่มของฮาร์ดแวร์ดังนั้นการสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำจึงมีความสำคัญ
บันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษร
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามไมล์คือการเก็บบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรในรถของคุณ - ในสมุดบันทึกหรือแบบฟอร์มบันทึกการสะสมไมล์ที่คุณพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือซื้อที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน พัฒนานิสัยในการบันทึกการเริ่มต้นและสิ้นสุดการอ่านมาตรวัดระยะทางในแต่ละครั้งที่คุณใช้รถยนต์เพื่อทำธุรกิจรวมทั้งสังเกตวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของการเดินทาง กรอกข้อมูลสำหรับการเดินทางแต่ละครั้งและรวมไมล์เมื่อสิ้นปี คุณอาจใช้เอกสารอื่น ๆ เช่นการพิมพ์เส้นทางการขับขี่หรือแผนที่เพื่อสำรองข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการหักไมล์สะสมของคุณ
