นักบัญชีทำงานข้อมูลที่หลากหลายในแต่ละวันนับตั้งแต่ข้อมูลทางการเงินจนถึงปริมาณสินค้าคงคลังจนถึงชั่วโมงแรงงาน ในการใช้ข้อมูลพนักงานบัญชีต้องการที่ตั้งเพื่อจัดเก็บข้อมูล ตำแหน่งที่ บริษัท เก็บข้อมูลทางบัญชีของมันถูกเรียกว่าระบบข้อมูลทางการบัญชี บริษัท ส่วนใหญ่ใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เพื่อจัดเก็บบันทึกเหล่านี้และอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงบันทึกเหล่านี้
ข้อมูลการบัญชี
ข้อมูลการบัญชีประกอบด้วยข้อมูลทางการเงินและไม่ใช่ทางการเงิน ข้อมูลทางการเงินให้รายละเอียดสำหรับข้อมูลที่รายงานในรายงานบัญชีงบการเงินและคำขอของรัฐบาล นอกเหนือจากรายงานแล้วนักบัญชียังจัดทำเอกสารสำรองซึ่งสามารถใช้ตรวจสอบหมายเลขที่รายงาน ข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินประกอบด้วยปริมาณการขายปริมาณการผลิตชั่วโมงแรงงานและรายละเอียดสินทรัพย์ ข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินรองรับหมายเลขทางการเงินที่รายงาน ปริมาณการขายให้รายละเอียดสำหรับยอดขายทั้งหมด ปริมาณการผลิตให้รายละเอียดสำหรับปริมาณสินค้าคงคลัง ข้อมูลชั่วโมงแรงงานแสดงรายละเอียดของเงินเดือน คำอธิบายเนื้อหาให้รายละเอียดเกี่ยวกับอาคารและอุปกรณ์ที่รายงาน
ระบบข้อมูล
ระบบสารสนเทศจัดให้มีคลังสินค้าสำหรับการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นใน บริษัท ระบบสารสนเทศต้องมีองค์กรที่เข้มแข็งเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการโดยไม่ต้องให้การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับเกินความต้องการ บริษัท หลายแห่งซื้อโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อจัดการความต้องการระบบข้อมูลของตน บริษัท อื่น ๆ จ้างโปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างระบบสารสนเทศที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของพวกเขา
ระบบสารสนเทศทางการบัญชี
ระบบสารสนเทศทางการบัญชีเป็นระบบข้อมูลที่สร้างขึ้นเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของแผนกบัญชี ฝ่ายบัญชีจะจัดการข้อมูลที่เป็นความลับหลายอย่าง อัตราค่าแรงรายชั่วโมงและเงินเดือนประจำปีพร้อมกับข้อมูลส่วนตัวของบุคลากรนั้นจำเป็นต้องเข้าถึงภายในแผนก ราคาขายของลูกค้าจะต้องเป็นความลับโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อลูกค้าที่แตกต่างกันจ่ายราคาแตกต่างกันสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน ความรู้เกี่ยวกับต้นทุนการผลิตจะต้องคงอยู่ภายในคู่แข่งคู่แข่งพยายามประเมินราคา บริษัท ต่ำกว่า ด้วยตัวอย่างเหล่านี้แต่ละตัวเลือกพนักงานเท่านั้นที่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูล ระบบสารสนเทศทางการบัญชีต้องจัดเตรียมกลไกสำหรับพนักงานที่ได้รับการคัดเลือกเพื่อดึงข้อมูลบางอย่างที่พวกเขาต้องทำงานด้วย แต่ไม่ใช่ข้อมูลที่อยู่นอกขอบเขตความรับผิดชอบ
การใช้ประโยชน์
นอกเหนือจากการรักษาความลับระบบข้อมูลการบัญชียังจัดทำรายงานที่สร้างขึ้นตามความต้องการเฉพาะของผู้ใช้ ระบบข้อมูลการบัญชียังอนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดข้อมูลลงในสเปรดชีต ในสเปรดชีตผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการของตนเอง
