วัตถุประสงค์หลักของการรับคือการให้ข้อมูลกับลูกค้าหรือผู้บริจาคการจัดทำเอกสารการสั่งซื้อและการช่วยเหลือด้านบัญชีภายใน ทั้งองค์กรที่แสวงหาผลกำไรและไม่แสวงหาผลกำไรมีเหตุผลที่จะให้ใบเสร็จรับเงินแก่ผู้อุปถัมภ์
ข้อมูลลูกค้า
ใบเสร็จรับเงินเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้า ก่อนอื่นพวกเขาจะสังเกตรายละเอียดการซื้อของลูกค้ารวมถึงสินค้าและบริการที่แยกรายการราคาต่อหน่วยผลรวมย่อยภาษีและยอดรวมทั้งหมด ใบเสร็จรับเงินยังระบุวันที่ซื้อซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งกับผู้ซื้อธุรกิจที่ใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่อบันทึกการทำธุรกรรม ใบเสร็จรับเงินยังสื่อสารนโยบายของ บริษัท และเสนอส่วนลดสำหรับการสำรวจติดตามผล
การบัญชีภายใน
ธุรกิจเก็บสำเนาใบเสร็จรับเงินสำหรับการบัญชีภายใน ใบเสร็จรับเงินช่วยให้การติดตามการขายและรายได้ถูกต้อง เมื่อมีคำถามเกี่ยวกับรายละเอียดของการทำธุรกรรมโดยเฉพาะการทำบัญชีหรือแผนกบัญชีของ บริษัท สามารถอ้างอิงใบเสร็จรับเงิน นอกจากนี้เมื่อธุรกิจเผชิญกับการตรวจสอบสรรพากรบริการในการคืนภาษีของตนใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่มีค่าของการทำธุรกรรมการขาย ใบเสร็จรับเงินยังบันทึกส่วนลดใด ๆ ในการขายหรือค่าเผื่อซึ่งใช้สำหรับการบัญชีและการรายงานทางการเงิน
ผลตอบแทนและการแลกเปลี่ยน
บริษัท ที่เสนอนโยบายการส่งคืนและแลกเปลี่ยนมักต้องการใบเสร็จรับเงินซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ เมื่อลูกค้ามีขนาดที่ไม่ถูกต้องในชุดหรือชิ้นส่วนที่ไม่พอดีเขามักจะแสดงใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ค้าปลีกเพื่อส่งคืนสินค้า หากไม่มีใบเสร็จเขาอาจแลกเปลี่ยนสินค้าสำหรับสินค้าที่มีราคาใกล้เคียงกันเท่านั้น ใบเสร็จรับเงินยังสื่อถึงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับนโยบายการคืนเช่นกี่วันนับจากวันที่ลูกค้าซื้อเพื่อส่งคืนสินค้า
การบริจาคที่ไม่แสวงหากำไร
วัตถุประสงค์ของการรับเพื่อไม่หวังผลกำไรนั้นแตกต่างกันมาก บุคคลหรือธุรกิจที่ต้องการเรียกร้องเงินบริจาคหรือเงินบริจาคให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรที่ได้รับการยอมรับจาก IRS 501 (c) (3) จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินตามเว็บไซต์ IRS ตัวอย่างเช่นผู้ที่บริจาคสิ่งของให้กับสันถวไมตรีหรือกองทัพบกจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินเพื่อหักค่าเงินสมทบของพวกเขา ใบเสร็จรับเงินไม่เพียง แต่ช่วยในการป้อนการบริจาคการกุศลอย่างถูกต้องเมื่อยื่นภาษีพวกเขายังให้เอกสารของการมีส่วนร่วมในระหว่างการตรวจสอบ
