วิธีเขียนจดหมายเพื่อรวบรวมเงิน

ไม่ว่าคุณจะยืมเงินให้คนที่คุณรู้จักหรือจัดหาอุปกรณ์ให้กับลูกค้าในการฝากขายการเก็บเงินที่เป็นหนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ผู้กู้บางรายอาจพยายามหลีกเลี่ยงการจ่ายหนี้ในขณะที่บางคนอาจลืม ก่อนที่คุณจะทำตามขั้นตอนสุดโต่งในการยื่นเรื่องเรียกร้องเล็กน้อยเพื่อพยายามดึงเงินของคุณลองเขียนจดหมายง่าย ๆ เพื่อเก็บเงินของคุณก่อน

ระบุที่อยู่จดหมายเรียกเก็บเงินของคุณให้กับบุคคลที่แน่นอนที่เป็นหนี้เงิน อย่าเพียงกล่าวกับ บริษัท หากธุรกิจที่เป็นหนี้อยู่ให้แจ้งเจ้าของธุรกิจหรือแผนกบัญชีเจ้าหนี้ หากบุคคลรวมถึงชื่อและนามสกุลของเขาเช่นเดียวกับที่อยู่ที่อัปเดตที่สุดของเขา

ระบุสาเหตุของจดหมายซึ่งเป็นหนี้ค้างชำระ รายการยอดเงินปัจจุบันเนื่องจากจำนวนเดิมก่อนค่าธรรมเนียมล่าช้าหมายเลขบัญชีถ้ามีและวันที่หนี้ถึงกำหนด

เขียนจำนวนวันที่หนี้ค้างชำระ ณ วันที่ของจดหมายนี้ รวมข้อมูลเกี่ยวกับประวัติหรือเหตุผลของหนี้เพื่อให้ผู้กู้หรือลูกค้าสามารถเรียกคืนสถานการณ์ได้ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท เป็นหนี้เงินจากใบแจ้งหนี้สำหรับการขายชิ้นส่วนคอมพิวเตอร์ให้คำอธิบายแบบเต็มของรายการที่จัดส่งวันที่ที่สั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์และหมายเลขการติดตามการจัดส่ง แนบหลักฐานการจัดส่งในกรณีนี้

ขอชำระเงินจำนวนปัจจุบันเนื่องจากวันที่กำหนด หากนี่เป็นจดหมายเรียกเก็บเงิน“ คำขาด” ขั้นสุดท้ายให้อธิบายว่านี่เป็นการสื่อสารครั้งสุดท้ายของคุณก่อนที่จะเพิ่มเรื่องหรือเพิ่มค่าธรรมเนียมล่าช้า

ระบุทิศทางเฉพาะเกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท หรือบุคคลสามารถชำระยอดคงเหลือ - เช่นบัตรเครดิตทางโทรศัพท์หรือส่งเช็คไปยังที่อยู่ของคุณโดยตรง ลงวันที่และลงนามในจดหมายพร้อมชื่อเต็มและชื่อ บริษัท ของคุณหากมี ส่งจดหมายทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองและเก็บสำเนาสำหรับบันทึกของคุณเองเพื่อพิสูจน์ว่าคุณพยายามติดต่อบุคคลนั้นโดยตรงเพื่อรับการชำระเงิน