งบกำไรขาดทุนเป็นเอกสารทางการเงินที่สำคัญที่ธุรกิจต้องให้แก่รัฐบาลกลาง เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่เอกสารเหล่านี้จะต้องเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องเนื่องจากมีผลกระทบทางภาษีและ บริษัท ของคุณสามารถตรวจสอบได้หากตัวเลขและตัวเลขไม่ถูกต้อง ทางที่ดีควรปรึกษานักบัญชีหรือที่ปรึกษาทางการเงินก่อนส่งเอกสารนี้ นักบัญชีหรือที่ปรึกษาทางการเงินจะสามารถตรวจสอบว่าคุณได้กรอกข้อมูลอย่างถูกต้องและสามารถช่วยคุณในระหว่างกระบวนการจริง
เขียนกำไรสะสมเริ่มต้นในบรรทัดแรกของงบกำไรขาดทุน สำหรับธุรกิจที่มีอายุเพียงไม่กี่ปีโดยทั่วไปแล้วบรรทัดนี้จะอ่าน 0 เนื่องจากจะไม่มีรายได้ที่จะรายงานในช่วงเริ่มต้นของ บริษัท
เขียนกำไรสุทธิของธุรกิจในบรรทัดที่สอง หมายเลขนี้จะต้องตรงกับงบกำไรขาดทุน หากธุรกิจสูญเสียเงินสิ่งนี้จะถูกหักออกจากรายได้เริ่มต้น
เพิ่มรายได้เริ่มต้นและรายได้สุทธิเข้าด้วยกัน เขียนหมายเลขนี้ (ผลรวมย่อย) ในบรรทัดที่สามของงบกำไรขาดทุน
เขียนจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับปีโดย บริษัท เป็นเงินปันผลในบรรทัดที่สี่
ลบเงินปันผลจากผลรวมย่อย เขียนหมายเลขผลลัพธ์ในบรรทัดสุดท้าย หมายเลขนี้จะเป็นยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับกำไรสะสมสำหรับช่วงเวลานั้น