การติดตามสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของการผลิตธุรกิจค้าส่งหรือค้าปลีก ไม่เพียง แต่จำเป็นที่จะต้องรู้ว่ามีอะไรอยู่ในสต็อกและสิ่งที่ต้องเปลี่ยน แต่ยังใช้ในการกำหนดภาษีสินค้าคงคลังและบางส่วนของมูลค่าของธุรกิจ การติดตามสินค้าคงคลังหมายถึงการจัดทำรายการการส่งมอบและการรับวัสดุทั้งหมดที่อยู่ในคลังสินค้าบนพื้นหรือในระหว่างการขนส่งระหว่างสถานที่และเมื่อมีการขายหรือส่งออก มีเครื่องมือต่าง ๆ มากมายสำหรับการติดตามสินค้าคงคลังและรักษาระเบียนที่ถูกต้อง บางตัวเป็นเทคโนโลยีขั้นสูงในขณะที่บางรุ่นนั้นเรียบง่ายเหมือนกับการดูและสร้างสัญลักษณ์ในบัญชีแยกประเภท
บาร์โค้ด
เทคโนโลยีบาร์โค้ดช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามวัสดุทั้งหมดที่ได้รับจัดเก็บและจัดส่งได้ทันที การสแกนอย่างรวดเร็วด้วยอุปกรณ์การอ่านเลเซอร์จะให้รายละเอียดข้อมูลทั้งหมดสำหรับรายการเฉพาะ ผลิตภัณฑ์ที่มีขนาดเล็กเพียงดินสอเดียวสำหรับสิ่งที่มีขนาดใหญ่พอ ๆ กับเครื่องจักรอุตสาหกรรมตู้รถไฟเครื่องบินหรือเรือเดินทะเลสามารถถูกเขียนบาร์โค้ดและติดตามด้วยการสแกนอย่างรวดเร็ว
การควบคุมสินค้าคงคลังบาร์โค้ดสามารถดำเนินการอัตโนมัติหรือด้วยตนเองตามความจำเป็น ร้านขายของชำมีการนับจำนวนสินค้าบรรจุกระป๋องผลิตผลและรายการอื่น ๆ อย่างแม่นยำเนื่องจากแต่ละรายการจะถูกสแกนด้วยตนเองเมื่อลงทะเบียนเช็คเอาต์ ผู้จัดจำหน่ายและผู้ค้าส่งมีเครื่องสแกนบาร์โค้ดติดอยู่กับอุปกรณ์การจัดการยานยนต์ รายการทั้งหมดในสายพานลำเลียงและรถเข็นการขนส่งจะถูกสแกนลงทะเบียนและบำรุงรักษาโดยอัตโนมัติด้วยความแม่นยำแบบดิจิตอล
SKU
SKU หรือหน่วยการเก็บรักษาสินค้าจะถูกแนบไว้กับรายการในสต็อกและรายการที่เรียกเก็บเงินอื่น ๆ ที่ธุรกิจอาจทำให้พร้อมใช้งาน หมายเลข SKU อนุญาตให้ติดตามทั้งสินค้าคงคลังและค่าแรงที่แนบมาการจัดส่งและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์
SKU ยังอนุญาตให้มีสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็วของหน่วยที่มีผลิตภัณฑ์หลายชนิดพร้อมบาร์โค้ดแยกต่างหากเช่นลังซุป 100 กระป๋องที่ร้านขายของชำ แต่ละคนสามารถมีบาร์โค้ดได้ แต่การเข้าถึง SKU สามารถกำหนดสินค้าคงคลังได้ 100 กระป๋องโดยไม่ต้องคำนวณแต่ละรายการ หมายเลข SKU มักใช้กับผู้ค้าส่งและผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์จำนวนมาก
สินค้าคงคลังด้วยตนเอง
แม้ว่าเทคโนโลยีช่วยในการรักษาระเบียนสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง แต่ยังคงต้องมีสินค้าคงคลังด้วยตนเองเป็นครั้งคราว สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการนับเรียงลำดับระบุและค้นหาวัสดุบนชั้นวางในคลังสินค้าและระหว่างทาง
เหตุผลสำหรับสินค้าคงเหลือแบบแมนนวลคือการกำหนดจำนวนของการโจรกรรมธุรกิจที่ได้รับความเดือดร้อนบัญชีสำหรับสินค้าที่เสียหายและทำให้มั่นใจว่าการติดตามบาร์โค้ดและ SKU ทั้งหมดนั้นถูกต้อง หากรายการถูกขโมยจะถูกสแกนเข้า แต่ไม่สแกนออก สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการนับสินค้าคงคลัง วัสดุที่เสียหายอาจถูกทิ้งโดยไม่ต้องแจ้งการปรับสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง เครื่องสแกนบาร์โค้ดอาจล้มเหลวในการหยิบบาร์โค้ดเมื่อทำการสแกนผ่านข้อผิดพลาดของมนุษย์หรือปัญหาฮาร์ดแวร์
